Administrative Assistant - Paris, France - Balenciaga

Balenciaga

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Summary

A propos de nous

Cristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l'Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu'en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait la réputation de ne faire aucun compromis ce qui lui valut d'être désigné par Christian Dior comme « le maître à tous » et comme « le couturier des couturiers » par Gabrielle Chanel. Les formes ultra-modernes sont devenues la signature de la Maison.

Si l'identité de la Maison est avant tout ancrée dans son prêt-à-porter conceptuel, ses collections de maroquinerie, chaussures et autres accessoires connaissent également un succès mondial. Les sacs de la Maison sont d'ailleurs devenus des icônes de la maroquinerie d'aujourd'hui. Lancées pour l'Été 2017, les collections prêt-à-porter Homme Balenciaga ont rapidement été couronnées de succès à l'international.

Depuis octobre 2015, Demna est directeur artistique et conçoit l'ensemble des collections de la Maison.

La Maison Balenciaga, qui appartient au Groupe Kering depuis 2001, est l'un des noms les plus influents du monde de la mode.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative qui reportera à la Global Retail & International Development Director.

**Job Description**:

- Votre opportunité_
- Votre contribution :_
- Gestion de l'assistanat de la directrice (agendas, notes de frais, voyages...) notamment grâce à l'outil Concur, de manière personnelle et confidentielle
- Assurer la gestion efficace de l'agenda de la Directrice en phase avec celui de la direction et des parties prenantes clés, en fixant les rendez-vous et en priorisant les tâches.
- Rédaction de comptes-rendus de réunion et Mise en forme de tous types de documents (présentations, notes internes, etc)
- suivi des projets de business développement et archivage des éléments reçus
- préparation des communications internes de l'équipe retail
- aide apportée aux direct reports de la directrice sur l'organisation des voyages (6 collaborateurs)
- soutien apporté à la directrice pour la validation des notes de frais des direct reports, et prises de congé
- Organisation des événements internes/externes d'équipe (réunions, petits déjeuners, etc)
- Communication transverse entre différents services
- Contribution à divers projets opérationnels ponctuels en soutien de la Directrice et de l'équipe
- Anticiper l'arrivée de nouveaux collaborateurs au sein de l'équipe.
- Vous êtes_
- Une personne de nature polyvalente, méthodique et organisé.e, vous savez travailler en autonomie, et faites preuve de rigueur et de réactivité.
- Une personne pragmatique
- Un professionnel avec un très bon sens du relationnel, vous savez vous adapter à des personnes de tous niveaux en étant flexible et réactif
- Une personne avec des qualités rédactionnelles et analytiques
- Un professionnel maitrisant les outils Office 365 et Outlook
- Une personne pouvant interagir en anglais.
- Pourquoi nous rejoindre_

Balenciaga s'engage à favoriser votre développement professionnel au sein de la Maison et du groupe Kering.
- Nous encourageons nos managers à créer des équipes performantes qui ont le souci de l'excellence.
- Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs pour qu'ils expriment tout leur potentiel dans un environnement de travail stimulant et épanouissant.
- Engagement pour la Diversité_

Balenciaga s'engage en faveur de la diversité au sein de ses équipes. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyance religieuse, orientation sexuelle

Job Type

Regular

Start Date

Schedule

Full time

Organization

BALENCIAGA S.A.S.