Assistant(E) de Direction - Plaisir, France - cdg69

cdg69
cdg69
Entreprise vérifiée
Plaisir, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie de PLAISIR**
2 rue de la République
PLAISIR CEDEX

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.

**Lieu de travail**
- PLAISIR

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 02/04/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité directe du directeur de l'éducation et de la jeunesse, vous êtes une véritable courroie de transmission. Vous organisez les agendas professionnels, vous assurez le secrétariat, vous préparez et planifiez les réunions ainsi que les évènements liés à l'activité de la direction.

**Missions et conditions d'exercice**
- Vous réalisez les missions suivantes:
- Organisation des réunions - optimisation et priorisation des réunions.
- Gestion des parapheurs et parapheurs numériques : suivi et contrôle des circuits
- Invitations aux Conseils d'écoles, aux commissions scolaires, aux commissions périscolaires, réunions des directeurs d'école, tournée de rentrée, etc.
- Rédaction de comptes rendus de réunions à la demande du directeur.
- Centralisation des informations transversales de la Direction : formations, réunions.
- Organisation avec le protocole de manifestions : remises bons brevet/bac et cérémonie passage en 6ème.
- Participation à l'organisation des Estivales.
- Organisation et préparation des réunions avec les élus de secteur ou la direction générale.
- Participation à la gestion du courrier.
- Rédaction et normalisation des procédures DEJ.
- Participation à la gestion des grèves.
- Participation au club des assistantes.
- Accueil des extérieurs et des familles.
- Relais de l'information actualité covid DG.

**Profils recherchés**

Profil:
Maîtrise logiciels métiers : Lyflow, Wimi, Concerto, Pytheas, e-atal, Ciril
Maîtrise outils informatiques : traitement de texte, tableur, Outlook
Sens de l'écoute et de l'organisation
Capacités d'organisation et d'adaptation
Autonomie et esprit d'initiative
Qualités rédactionnelles et relationnelles, Sens du travail en équipe
Rigueur, Discrétion et adaptabilité
Diplôme : bac +2

Contact

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation
- Madame le Maire
- 2 rue de la République
PLAISIR CEDEX
Plus d'emplois de cdg69
Voir tous les emplois de cdg69