Assistant Administratif - Belfort, France - Ville de Belfort

Ville de Belfort

Entreprise vérifiée

Belfort, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Belfort, habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de habitants.

Au sein de la Direction de l'Action Culturelle, les bibliothèques de la Ville répondent aux besoins du public en matière de culture, d'information et de loisirs en assurant la diffusion et le prêt de supports culturels (livres, disques, dvd, partitions...). Dans ce cadre, l'assistant administratif:
**Missions principales**:

- travaille du mardi au samedi en lien avec l'activité des bibliothèques
- contribue au bon fonctionnement du réseau des bibliothèques
- réalise les activités administratives du service (courrier, publipostage, réception et suivi des appels, accueil physique et téléphonique du public et des fournisseurs..)
- traite la messagerie générique de la bibliothèque
- diffuse les informations relatives aux animations
- est le correspondant en gestion des ressources humaines (suivi des heures, coordination des formations, suivi stagiaires, suivi des arrêtés, information des agents...)
- suit la gestion des assurances et a la responsabilité d'une régie
- gère la base de données des inscrits, les formulaires d'inscription, mailings, les lettres de rappel et de réservation des inscrits, les mises à jour
- assure la mission d'assistant de prévention

**Profil recherché**:
Bac / Bac+2 en administration, gestion, RH
- expérience réussie dans une fonction similaire
- solide maîtrise des outils informatiques et de l' écrit
- pratique de logiciels métiers souhaitée (Astre, Duonet, Civitas..)
- aisance relationnelle, discrétion, qualités d'accueil
- sens du travail en équipe
- capacité d' organisation et autonomie dans le suivi, le contrôle, la planification et les alertes
- intérêt pour l'environnement des bibliothèques
- polyvalence et capacité à travailler en binôme

**Modalités de recrutement**:

- Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
- Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel : CDD de 3 ans maximum renouvelable une fois. Perspective de CDI à l'issue de la période de 6 ans.

**Rémunérations**:

- **-**_ **vous êtes fonctionnaire**:
Catégorie C de la filière technique (grade d'adjoint administratif).
**- vous n'êtes pas fonctionnaire**:
Vos années d'expérience sont prises en compte pour déterminer votre rémunération.

Que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pouvez bénéficier d'un régime indemnitaire tenant compte de vos missions et de votre expérience professionnel et du supplément familial de traitement si vous avez des enfants à charge selon conditions.

**Avantages**:

- CNAS : œuvre sociales
- Réductions tarifaires
- RTT
- Participation cotisation mutuelle
- Participation frais de transport

Salaire : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail