(H/F) - Paris e, France - Alliance Gestion
Description
Le GIE Alliance Gestion est une structure membre du GROUPE SOS. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
La structure du GIE Alliance Gestion regroupe différentes expertises dans des domaines clés permettant de soutenir le développement de chacune des entreprises sociales et associations du Groupe SOS : Gestion comptable, financière et budgétaire, Conseil juridique, Ressources Humaines, Développement Durable et achat, Communication, Systèmes d'informations, développement Web,..
En tant qu'assistant administratif vous serez amené à évoluer au sein de la direction des Ressources Humaines Groupe qui a pour vocation d'impulser et coordonner les politiques RH Groupe.Vous serez rattaché à la Responsable Emploi Formation.
Vous aurez pour mission de l'appuyer sur différentes tâches administratives:
1. Administration et suivi opérationnel de la trajectoire manager
La trajectoire manager est un ensemble de modules de formation à destination des managers du Groupe SOS sur des thématiques tel que le management avec bienveillance et exigence, la gestion du conflit, le recrutement ou encore des notions RH. A ce titre, vos missions seront de:
- Planifier les modules de formation de la trajectoire manager en collaboration avec les organismes de formations identifiés
- Faire le suivi des inscriptions en lien avec les organismes de formations identifiées
- Contribuer à l'évaluation des modules de la trajectoire manager pour permettre une amélioration continue
2. Gestion administrative de l'agrément Service Civique
Depuis 2012, le Groupe est engagé pour accueillir des jeunes en Service Civique au sein de ses différents établissements (une centaine de jeunes par année). La Direction des Ressources Humaines Groupe est en charge du pilotage de notre agrément (communication, animation réseau de tuteurs, gestion administrative, relation avec l'Agence du Service Civique,...). Dans ce cadre, vous aurez pour mission de procéder à la gestion administrative de notre agrément:
- Contribuer aux communications Groupe
- Gérer les contrats, le reporting
- Être force de proposition sur l'amélioration continue du process qualité (contrôle des annonces...)
Vous serez également amenée à travailler sur des missions transverses en fonction de l'actualité du pôle.
De formation BAC+2/3 en lien avec la gestion administrative, vous disposez des compétences suivantes pour mener à bien vos missions:
- Qualités rédactionnelles
- Force de proposition
- Rigueur et capacités organisationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Maitrise du pack office
Niveau 5
Débutant
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
CCN Syntec : Sociétés de conseil
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