Assistant Administratif Et Comptable - Bordeaux, France - Fondation Bordeaux Université

Fondation Bordeaux Université

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fondation Bordeaux Université

**Contexte **La Fondation Bordeaux Université est l'opérateur commun du mécénat pour le site hospitalo-universitaire bordelais.

La Fondation contribue, par le mécénat, à développer les relations avec les acteurs du territoire. Elle accompagne ainsi de nombreux projets d'intérêt général portés par des talents universitaires, des écoles, et du CHU en synergie avec les grands organismes de recherche, les acteurs économiques de toutes tailles (Grands Groupes, ETI, PME, startup, associations, etc.) et les collectivités territoriales.

L'ensemble des actions qu'elle soutient participe à l'attractivité du territoire et de son rayonnement international

La Fondation a deux activités principales:

- collecter des dons fléchés pour accompagner le développement de projets et actions dans le cadre de ses missions,
- concevoir, animer et gérer des projets financés par le mécénat (ponctuels ou pluriannuels co-construits et co-pilotés par les donateurs, universitaires, partenaires, etc.)

Pour cela, la Fondation compte 10 collaborateurs, organisés en:

- deux business unit : chargés de projets, fundraisers, chargé de communication projets, assistantes de projets (mise en œuvre, suivi et valorisation des opérations de la Fondation : recherche, formation, diffusion du savoir... en partenariat avec les mécènes et établissements partenaires; sollicitations et fidélisations des donateurs ; etc.) ;
- un pôle dont l'activité est transversale : de la mise en œuvre de la stratégie et prospective à l'organisation de la politique de reconnaissance et de fidélisation, communication, diffusion des messages généraux de la Fondation, sollicitations des donateurs ;
- un pôle administratif et comptable en charge des sujets administratifs, comptables, juridiques et ressources humaines.

La Fondation Bordeaux Université abrite également l'IHU Liryc (20 collaborateurs directement rattachés à la Fondation) et la fondation Ange Gardien.

Dans le cadre de la réorganisation du pôle administratif et comptable, et du développement de son activité, la Fondation recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable.

**Intitulé de poste **Assistant(e) administratif et comptable H/F

**Nature de l'emploi **CDD (12 mois)

**Date de début du contrat souhaitée** : poste à pourvoir dès que possible

**Niveau de qualification **Bac +3 (BTS, DUT, Master 1 en gestion administrative, RH et comptables) avec au moins 2 années d'expérience

**Rémunération et **Rémunération : entre 21 et € brut annuel selon profil

**avantages sociaux **Avantages sociaux : nombre de jours de congés payés et RTT (50 jours), prévoyance, mutuelle, etc.

**Situation du poste **Fondation Bordeaux Université

Adresse : 166, Cours de l'Argonne 33000 Bordeaux

**Mission principale **Sous le management direct de la responsable administrative et comptable, l'assistant(e) administratif et comptable, participe aux tâches quotidiennes du pôle administratif et comptable, garant du respect des normes comptables assurant la mise en conformité de l'activité de la Fondation avec l'ensemble des normes applicables.

Sur le plan comptable, il effectue notamment le suivi des projets (contrôle des pièces justificatives, saisie d'opérations comptables, règlements, etc.) ainsi que de l'activité courante autour des dépenses de structure et éléments RH. Un suivi des indicateurs et tableaux de bord permettant le pilotage de l'activité et la préparation du dossier de clôture des comptes feront également partie des missions confiés à l'assistant(e) administratif et comptable.

Il effectue le traitement administratif des dossiers (suivi des tableaux de bord et reporting, actions courantes : courriers, réservation, secrétariat).

Il participe à la mise en place d'une organisation efficiente et des outils nécessaires au suivi de l'activité.

**Activités principales Mission 1 : Comptabilité et contrôle de gestion**

S'assurer que l'ensemble des pièces nécessaires à la validation des dépenses soit présent et conforme à la procédure établie, s'assurer que les délais soient tenus en termes de remontée des informations, et saisir l'ensemble des informations comptables (logiciel CIEL) liées aux dépenses (CRM Eudonet) - y compris pour la fondation abritée:
Suivi du budget annuel par projet

Suivi des commandes par projet

Contrôle des pièces nécessaires à la validation d'une dépense

Saisie comptable des opérations fournisseurs

Saisie comptable des dons

Editer les reçus fiscaux et lettres de remerciements

Préparation des paiements

Classements des éléments comptables

Suivi des tableaux de bord et suivi de l'activité

Echanges avec les fournisseurs

Suivi des charges sociales et fiscales (établies par le cabinet d'expertise

comptable) + collecte des informations a