Ph4490 Responsable Département Faculté Sciences - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

Le Responsable de département a pour mission principale le pilotage de la gestion budgétaire et
financière des crédits de recherche d'un département facultaire. Il gère, en sus de ces fonctions de
pilotage, un portefeuille de crédits de recherche.

**Présentation de la direction/structure d'accueil du poste**

Le pôle se compose de 17 agents. Il est chargé d'assurer le pilotage et la gestion budgétaire et financière du budget de la recherche et notamment des opérations annuelles et pluriannuelles. Il veille à mettre en place des dispositifs d'organisation et de gestion qui permettent d'assurer une gestion financière de la recherche fluide et garante des intérêts financiers de l'université.
Le pôle comporte 4 départements : un département pour chacune des trois facultés et un département transverse en charge des investissements d'avenir, des projets européens et des redevances brevet.

**Descriptif des activités**

Organisation et management:

- Encadrer et organiser le travail des personnels du département dont il a la responsabilité;
- S'assurer du suivi de l'exécution financière des projets et du respect des échéances (installation des
crédits, reporting, facturation, production des bilans financiers) et des règles financières
applicables ;
- Préparer et mener les entretiens professionnels et définir les besoins de formation ;
- Élaborer les fiches de poste ;
- Gérer les congés des agents ;
- Produire des états de suivi de l'activité des agents du département
Accompagnement, animation de réseau:

- Assurer un rôle de conseil en matière financière et budgétaire auprès des services internes de
l'établissement (laboratoires, directions) ;
- Etre un interlocuteur auprès des partenaires externes : CNRS, INSERM, ANR, Région, etc
- Participer à l'organisation des formations, diffusion d'information et de procédures
- Animer avec la directrice du pôle le réseau de gestion financière : manageurs de proprojet,
responsables de centres de ressources, gestionnaires des contrats de recherche au sein des
laboratoires et des centres de ressources, responsable financiers des facultés
Pilotage de la gestion budgétaire et financière
- Superviser et contrôler:

- La programmation et la gestion des opérations pluriannuelles ;
- La gestion budgétaire et financière des dotations de laboratoires, des crédits scientifiques
IUF et des animaleries ;
- Gérer un portefeuille de contrats ;
- Programmer les crédits et les recettes, mettre en place les objets de gestion;
Suivre les projets et produire les bilans financiers ;
- Assurer la relation avec les porteurs de projets et les équipes administratives et travailler
en lien étroit avec l'agence comptable ;
- Veiller au respect des règles financières et des échéances ;
- Assurer le suivi du projet jusqu'à son terme et si nécessaire dans le cadre d'audits ;
- Participer:

- aux opérations de déversement de la paie.
- aux opérations de clôture des comptes et les opérations de reports pour les
contrats : subventions de recherche
- aux audits internes et externe

**Encadrement**: oui

**Conditions particulières d'exercice**

**Profil recherché**

**Connaissances**:

- Connaissances approfondies en gestion financière et budgétaire
- Connaissance approfondie de la gestion de la recherche

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Management d'équipe
- Capacité à conduire un projet
- Capacité à interagir, maîtriser la communicat