Assistant en Administration Des Ventes - Lanrodec, France - R INTERIM GUINGAMP

R INTERIM GUINGAMP

Entreprise vérifiée

Lanrodec, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ASSISTANT EN ADMINISTRATION DES VENTES H/F****:
**Description du poste**:
***

**Accueil**
- Gestion du standard téléphonique en binôme avec l'Assistante Gestion Fournisseurs
- Gestion de la boite mail
- Gestion des demandes de contacts, de supports techniques et demande de prix issus du site internet ou des mails ou téléphone
- Assurer l'accueil des entreprises extérieures dans la partie Bureau
- Gestion du courrier dont elle a la charge (inscription fichier ad hoc)

**Gestion Clients**
- Préparation et enregistrement des demandes de prix dans CRM à J+1 maximum pour traitement par les chargés d'affaires et les assister sur la parie adm (CCTP, Plans, dossiers réseau...)
- Enregistrement des commandes chaque semaine dans SAGE pour PointCo et vérification de la correcte saisie des infos clients (centre de frais dédié pour facturation, conditions de paiement en coordination avec RAF, encodage correcte des articles pour suivi activité...)
- Enregistrement dans Salesforce de tous les échanges clients liées à une affaire
- Etablissement de tableaux de bord et de rapports permettant de suivre l'avancement de l'administration des ventes
- Réalisation des devis simples
- Etablissement des factures clients par courrier, mail et plateformes dématérialisées

**Communication**
- Assurer la mise à jour de notre site internet et des actualités Linkedin
- Assurer la coordination des prestataires externes Com' (Agence web, agence Com, etc...)

**Assistante Travaux**
- Suppléer pendant les absences de l'Assistant Travaux les principales missions

**Gestionnaire Fournisseurs**
- Suppléer pendant les absences de l'Assistant Gestionnaire Fournisseurs les principales missions

**Divers**
- Tenir à jour les procédures liées à ses missions
- Aide au développement des outils
- Cette liste n'est pas exhaustive.
-**:
**Profil du poste**:
***
- Compétences diverses et relationnelles requises:
- Sens du relationnel
- Prise de décision
- Être autonome, pragmatique, organisé, rigoureux, réactif, adaptabilité, esprit d'analyse et de synthèse
- Formations et qualifications nécessaires:
- CAP à BTS dans le domaine du BTP
- Débutant accepté
- Expériences professionnelles dans le domaine du BTP serait un plus

**Compétences techniques requises**:

- Maitrise des outils de bureautique
- Maitrise de SAGE et SalesForce (serait un plus)
- Horaires:
- 35h / semaine- Du lundi au vendredi :8h30-12h00 / 13h30-17h00- Rémunération:
- Selon profil et expérience- Intéressement
- A pourvoir dès que possible.Chez R Intérim, nous recherchons avant tout des personnes motivées.- Pour en discuter, n'hésitez pas à nous envoyer votre Curriculum Vitae**R Intérim Guingamp**
Boulevard Clémenceau 22200 GuingampType de contrat : Intérim
Rémunération : 11.52€ - 13€
Périodicité : Horaire
Ville (CP) : Lanrodec
Date de l'offre : 30/10/2023
Référence : RIA-48726

Coordonnées de l'agence:
R INTERIM GUINGAMP
1 boulevard Clémenceau
22200 GUINGAMP