Document Controller - Marseille, France - CMAShips

CMAShips

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics,, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus performante grâce à de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques.

Engagé dans la transition énergétique du transport maritime et pionnier dans l'utilisation de carburants alternatifs, le Groupe CMA CGM s'est fixé un objectif de Net Zéro Carbone d'ici 2050.

À travers la Fondation CMA CGM, le Groupe agit également face à des crises humanitaires nécessitant une réponse d'urgence en mobilisant l'expertise maritime et logistique du Groupe pour acheminer partout dans le monde du matériel humanitaire.

Présent dans 160 pays via son réseau de plus de 400 bureaux et 750 entrepôts, le Groupe emploie personnes dans le monde, dont 2 900 à Marseille où est situé son siège social.

**MISSION ET RESPONSABILITES**:
**Vous devez**:
Vous conformer à l'IMS et à toutes les règles et réglementations internationales pertinentes ;
Assurer toutes vos fonctions conformément aux politiques de qualité, de santé, de sécurité, d'environnement et d'éthique ;
Proposer un plan d'amélioration continue des performances qui fera l'objet de rapports et de révisions périodiques ;
Organiser et définir la gestion et le contrôle des documents conformément aux besoins et aux directives de l'entreprise ;
Déterminer les codifications de la documentation du projet pour CMA Ships ;
Enregistrer, indexer les documentations et les commentaires des fournisseurs dans l'outil de gestion des documents de CMA SHIPS ;
Assurer la liaison avec les contractants tiers pour le suivi de la documentation : modifications, commentaires....

Assurer la transmission de la documentation (document interne et document fournisseur) avec le code de timbre du document maître.

Suivre et gérer toutes les mises à jour de la liste des documents maîtres ;
Contrôler le plan des projets en suivant la revue de la documentation : modifications du calendrier, commentaires, approbations ;
Préparer les rapports d'état des projets en collectant et en analysant les informations ;
Assurer le partage de tous les documents aux personnes concernées en utilisant l'outil interne en place.

**Note**: Vous pouvez être amené à représenter la société dans diverses réunions, conférences, institutions publiques, etc ;
**PROFIL ET QUALIFICATIONS**:
Qualifications mínimales

Maîtrise de l'anglais ;
Compétence avec divers logiciels, tels que Word, Excel, PowerPoint etc.

Expérience

Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine du contrôle des documents est requis.

Qualités personnelles

Compétences verbales, écrites et de présentation efficaces ;
Volonté démontrée d'être flexible pour changer les priorités ;
Compétences analytiques, documentaires et organisationnelles ;
Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe ;
Rigueur et méthode ;
Persévérance et pédagogie.

Lancez-vous dans l'aventure CMA CGM