Alternant Assistant de Direction - Villeurbanne, France - BOCCARD

BOCCARD
BOCCARD
Entreprise vérifiée
Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
de l'entreprise

Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d'installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus des marchés industriels de l'Oil & Gas, de l'énergie, du nucléaire et de la sidérurgie, ainsi que pour les marchés de l'industrie du process comme la brasserie, l'alimentation, les boissons, la cosmétique et la pharma-biotech.

Nous recrutons un/une alternant/e pour nous rejoindre et apprendre auprès de nos équipes basées sur l'un de nos sites de **Villeurbanne.**

Description du poste

Rattaché(e) à l'assistante de direction du Responsable de la BU Health & Care, vous prendrez en charge des missions administratives variées telles que:

- Organisation des déplacements en France et à l'étranger (visa, billetterie, hôtels, véhicules de location, etc.),
- Organisation d'évènements et séminaires,
- Préparation des réunions bimestrielles de la BU (invitation, préparation logistique, mise en forme de la présentation, etc.),
- Accueil des nouveaux entrants,
- Gestion des convocations aux visites médicales du personnel présent sur site et sur chantier,
- Gestion des formations réglementaires du personnel chantier et sur site,
- Saisie et validation des pointages des intérimaires ou collaborateurs absents,
- Gestion administratives contrats intérimaires,
- Appels d'offre auprès des fournisseurs,
- Commande des fournitures de bureau,
- Gestion des frais généraux du site,
- Suivi et validation des factures,
- Réservations diverses (salles de réunion, petit-déjeuner, etc.),
- Mise à jour du livret d'accueil, des bases de données et des listes de diffusions,
- Renfort sur des missions diverses pour le reste de l'équipe lorsque nécessaire.

LI-PM1

**Qualifications**:
Issu(e) d'une **formation Bac+2/3 **avec une spécialisation **Assistant de direction ou Assistant gestion administrative, **vous êtes à la recherche d'une alternance qui vous permettra rapidement une expérience variée.

Votre **rigueur**, votre **sens du service** et votre **dynamisme** seront autant d'atouts pour cet apprentissage.

Informations supplémentaires
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