Responsable Administratif Et Financier - Paris e, France - PE Consulting

PE Consulting

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

agence digitale familiale, recherche **Responsable Administratif et Financier (H/F)**

**Ce que nous recherchons**:
Un collaborateur passionné par le digital et naturellement curieux

**Description Missions**:
Rattaché(e) à la Holding de management, votre rôle sera d'accompagner les Directions
Véritable conseil auprès de la direction du Groupe, vous supervisez l'ensemble des Business Units et veillez à leur équilibre économique.
Vous optimiserez la performance (rentabilité, création de valeur, ) des structures à l'aide d'outils de pilotage et de tableaux d'analyses prévisionnelles que vous aurez mis en place.

Vous serez en charge de toutes les fonctions administratives, financières et RH du Groupe.

1/ Tableaux de bord de pilotage
- Élaborer les tableaux de bord stratégiques, de gestion (contrôle budgétaire) et opérationnels (performance des métiers), en fonction des objectifs
- Définir les différents indicateurs clés de pilotage, de performance, les indicateurs spécifiques aux métiers (coûts d'exploitation, marges, résultats).

2/ Comptabilité générale et analytique
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales
- Tenir la comptabilité́ courante en liaison avec notre cabinet comptable
- Suivre et contrôler les charges, vérifier les factures et faire les paiements fournisseurs
- Contrôler, saisir et rembourser les notes de frais
- Assurer les relations avec nos partenaires : expert-comptable, commissaire aux comptes,ainsi qu'avec l'administration fiscale

3/ Trésorerie et des partenaires bancaires
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements.
- Assurer les relations avec les partenaires financiers (banques, BPI, ).

4/ Gestion commerciale
- Réaliser la facturation clients via l'outil gestion commerciale
- Suivre les paiement, gérer les impayés

5/ Gestion administrative sociale/RH et communication
- Vérifier les variables de paie et générer les bulletins de salaires sur PayFit
- Gérer les déclarations sociales et autres obligations (médecine du travail, prévoyance, mutuelle, )
- Rédiger les contrats de travail, compléter les conventions de stage
- Planifier et superviser les entretiens annuels, périodes d'essai,
- Suivre les demandes d'absences, congés, télétravail,
- Elaborer le plan de développement des compétences
- Assurer les relations avec l'OPCO et les organismes de formation
- Gérer les services généraux (hygiène, sécurité, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).

6/ Outils et process
- Améliorer les outils et process existants
- Coordonner les projets transversaux (BU Produits, Growth Marketing, Formation)

**Profil recherché**
- Formation : Bac +4 min. comptable / financière
- Expérience : poste similaire 5 ans minimum
- Bonnes compétences techniques : bonnes connaissances en comptabilité, contrôle de gestion, fiscalité, droit du travail et des affaires.
- Connaissance du système d'information de l'entreprise.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Appétences pour le digital et les nouvelles technologies.
- Sens très développé de l'éthique et de la discrétion professionnelle.
- Rigueur dans la production et le traitement de l'information comptable.
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Pro activité pour être force de proposition.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 46 000,00€ à 65 500,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Exigé)

Expérience:

- finances: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/12/2023