Assistant Administratif Pédagogique - Versailles, France - CCI PARIS IDF

CCI PARIS IDF

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_La filière "Production de la mode et du luxe" de la CCI Paris Ile-de-France est issue du regroupement des deux écoles, ISIPCA, école de parfum, de la cosmétique et des arômes située à Versailles et LA FABRIQUE, école de la mode, de la maroquinerie et du merchandising située à Paris 17eme._
- Elle a l'ambition d'apporter, par la conjugaison des savoir-faire d'excellence de ses deux écoles, une réponse globale aux besoins des industries de la mode, de la maroquinerie, de la décoration, du visual merchandising, du parfum, de la cosmétique et des arômes en formant les hommes et les femmes dont ces entreprises ont besoin._

Rattaché au Responsable du département Administration des études et vie scolaire, vous êtes l'interlocuteur privilégié des apprenants francophones et internationaux de la filière. Vous contribuez activement au bon déroulement de leurs parcours de formation en prenant en charge l'organisation administrative et logistique de leur scolarité. Vous assurez le suivi de ces apprenants de leur préinscription à leur diplomation et participez ainsi à la satisfaction des apprenants et à la qualité de l' « expérience apprenant ».

**Vos principales activités sont les suivantes**:

- Vous assurez le suivi administratif des apprenants tout au long de leur scolarité (préinscription, admission, conseils de classe, saisie des notes, édition des bulletins de notes soutenances, jurys d'examen ) ;
- Vous organisez les épreuves de sélection (tests écrits, oraux de recrutement) ;
- Vous prenez en charge le référencement de l'offre en apprentissage sur les différentes plateformes d'usage (Parcoursup, Dokelio, etc.)
- Vous délivrez une information de premier niveau auprès des entreprises accueillant les étudiants (apprentissage, professionnalisation, stage) ;
- Vous assurez la gestion administrative des conventions de stage et contrats d'apprentissage et de professionnalisation ;
- Vous assurez l'archivage de l'ensemble des documents administratifs attachés à la scolarité des apprenants selon les règles de gestion en vigueur ;
- Vous contribuez et participez à l'organisation des événements de promotion de la filière et des programmes (conférences, salons, visites de sites, colloques, JPO ).

De niveau Bac+2, vous êtes très organisé, vous savez gérer les priorités, vous êtes à l'aise dans la gestion des tâches administratives, vous avez un très bon relationnel, une très bonne communication orale et écrite. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et avez la capacité de maîtriser rapidement d'autres progiciels internes tel que YPAREO. Une expérience dans le secteur de l'éducation ou de la formation (par exemple en CFA) est nécessaire.

Du fait de l'environnement international de votre poste, vous disposez impérativement d'excellentes capacités rédactionnelles en **français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit**.

**Lieu de travail : Versailles : 34 rue du Parc de Clagny Versailles avec des déplacements occasionnels au 8 Avenue Porte Champerret Paris.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail