Assistant de Gestion - Trignac, France - COLIWEST

COLIWEST

Entreprise vérifiée

Trignac, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Coliwest est une entreprise de transport de proximité et de livraison urbaine dernier kilomètre sur Saint Nazaire et sa région. Depuis notre création en 2000, Coliwest a connu une forte croissance et comptabilise à ce jour plus de 150 collaborateurs.

Afin de structurer notre développement et d'accompagner la direction, Coliwest a besoin d'un nouveau talent, pour cela nous recherchons **:un Assistant de Gestion (H/F)**, pour un poste en CDI basé à Trignac (44).

Directement rattaché à la direction de l'entreprise, vous assurez les missions suivantes:
**Administratif**:

- Organiser le tri, la mise à jour et l'archivage des documents/dossiers (contrats commerciaux, grilles tarifaires, mise à jour logiciels )
- Mettre à jour et réaliser un suivi des tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
- Réaliser des tâches administratives et de secrétariat courantes (suivi de la facturation, achats, saisie de courriers, rédaction de compte-rendu, prise de rendez-vous, saisie de tableaux de bord...)
- Gérer les dossiers d'assurances et de sinistres véhicules
- Assurer une gestion opérationnelle des services généraux (ex : réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, eau, électricité)

**Comptabilité et Gestion**:

- Assurer la facturation en back office du service comptabilité
- Effectuer les vérifications des factures fin de mois (contrôle des saisies)
- Suivre, analyser et commenter l'évolution des différents indicateurs de gestion et plans d'actions

**Commerce et exploitation**:

- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'exploitation (commandes clients, factures clients, BL )
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, révision des tarifs et offres commerciales, relance clients )
- Mettre à jour des données dans le logiciel métier
- Participer à l'amélioration du système d'information
- Suivre, maitriser les procédures d'appels d'offres (publics et privés), assurer une veille
- Assurer une veille et une réflexion sur l'outil CRM

**Nous recherchons un profil ayant les qualités suivantes**:

- Une bonne organisation et un sens des priorités
- Avoir de bonnes connaissances en comptabilité et en gestion
- Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques (Excel)
- Avoir d'excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant
- Être réactif aux problèmes pouvant survenir
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir travailler en autonomie

**Les plus de Coliwest**:

- Ticket restaurant
- Prime d'intéressement
- Mutuelle d'entreprise

**Conditions**:

- CDI
- 35 h (du lundi au vendredi), 4/5 temps possible

**Le profil**:
De formation minimum en BTS /licence ou Bachelor Assistanat de gestion, BTS gestion administrative et commerciale, BTS gestion des organisations, DUT gestion des organisations vous avez acquis une première expérience réussie dans le domaine.

**Le poste est à pourvoir dès que possible. Rejoignez une entreprise dynamique, solide et en plein développement **

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel