Coordinateur Scolaire Et Admin - Laval, France - Groupe Actual

Groupe Actual

Entreprise vérifiée

Laval, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'entreprise
Créé en 1990, le groupe ESUP - Actual Business School - forme près de 2500 étudiants sur 7 campus situés à Lyon, Paris (2), Angers, Laval, Rennes et Vannes.
Il propose des formations adaptées aux principaux besoins en compétences tertiaires d'entreprises de tous secteurs.
Associée depuis 2008 au Groupe ACTUAL, l'un des principaux créateurs en France de Solutions pour l'Emploi et les Compétences, l'ESUP figure aujourd'hui parmi les acteurs majeurs de l'Enseignement post-bac.
Le poste
Référent.e de la vie scolaire dans l'établissement, vous avec la responsabilité de:
Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence, etc.)

**Assurer le suivi administratif des étudiants**: édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants (dossier d'inscription, emploi du temps, absences et retards, etc.) sur notre logiciel de gestion Charlemagne
Contrôler l'assiduité des étudiants et des formateurs
Vous coordonnez l'activité du Pôle Scolarité en collaboration avec le Responsable Pédagogique. Vous êtes chargé.e de:
Préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les conseils de classe, les examens blancs
Assurer la gestion des emplois du temps et du planning des salles
Inscrire les étudiants aux examens officiels (BTS, Bachelors et Mastères)
Réaliser mensuellement un point sur la situation individuelle de nos étudiants (assiduité, travail, résultats...)
En relation avec les Formation et Carrière et l'Administration des Ventes, vous êtes amené.e à:
Réceptionner et contrôler les conventions de stage des étudiants en formation initiale
Préparer et suivre mensuellement la facturation des étudiants et entreprises
Préparer et suivre les remises en banque des chèques liés au règlement des formations initiales et du BDE
Recouvrir les factures impayées des étudiants ou des parents
Le profil recherché
De formation BAC+2 minimum dans le domaine de l'éducation ou de la formation. Vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur.
De nature organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre écoute. Votre relationnel, vos qualités d'adaptation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers sont vos points forts ? Alors ce poste est fait pour vous.