Assistant RH - Reims, France - Conseil Général du Val de Marne

Conseil Général du Val de Marne

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Poste à pourvoir - jeudi 10 août 2023

Réf. :

Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux

Localisation (ville) : Creteil

Filière FPT de référence : Administrative

Catégorie de référence : B

Nombre de postes à pourvoir : 1

**Présentation du poste**:
**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.**
Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. La Direction des bâtiments a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des bâtiments administratifs, sociaux et culturels, des collèges et plus largement de l'ensemble du bâti départemental. Elle organise des tâches relatives à la maîtrise d'ouvrage et à la maîtrise d'œuvre des opérations. Elle gère et prépare les budgets d'investissement et de fonctionnement afférents à ces opérations

**Présentation de la direction**:
La Direction a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des bâtiments administratifs, sociaux et culturels et des collèges.

Elle organise des tâches relatives à la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre.

Elle gère et prépare les budgets d'investissement et de fonctionnement.

**Présentation générale des missions**:
**1/ Participation à la gestion et au suivi des demandes de formation dans le cadre du plan de formation triennal**:
**Participer au recensement des besoins en collaboration avec le CRH**:
**Informer les agents des possibilités et obligations de formation, relais et interface avec le secteur formation de la DRH et le service des Prévisions RH, en lien avec Formasoft**:
**Participer à la mise en œuvre logistique des formations intra avec la DRH et les services de la DB**:
**Enregistrer les demandes de formation dans un tableau de bord et en assurer le suivi (inscriptions, convocations, attestations de formation)**:
**Déclarer les postes vacants par télé procédure et suivre leur validation pour les postes sans encadrement du Service des Ateliers (SAT) et du Service Administratif et Financier (SAF)**:
**Participer, le cas échéant, aux commissions de recrutement, émettre un avis, rédiger le compte-rendu sinécessaire**:
**Assurer le suivi de la procédure de recrutement en lien avec le Service Recrutement (création du dossier individuel, date de prise de fonction )**:
**Participer à l'accueil du nouveau recruté et remettre la brochure d'accueil du nouveau recruté Direction des Bâtiments**:
**3/ Gestion de l'annuaire et de l'organigramme sous intranet pour l'ensemble de la direction**:
**Mettre à jour l'organigramme de la Direction**:
**4/ Gestion administrative RH**:
**Diffuser des informations et/ou information de l'existence de documents ressources**:
**Mettre à jour la boite db formation (enregistrement du courrier, classement informatique )**:
**Assurer le suivi des demandes de CET et de leur alimentation, en lien avec les logiciels Astre et Chronotime**:
**Créer les comptes agents sur Chronotime, et faire les modifications (TT flottant, temps de travail, heure de grossesse ) lorsque nécessaire**:
**Gérer les grèves (recensement, info DRH )**:
**Etablir le tableau d'heures supplémentaires dans le cadre de l'astreinte opérationnelle et l'envoyer à la DRH**:
**Participer à la mise à jour de différents tableaux de bord relatifs aux promotions et avancements**:
**Classer les différents documents RH (demandes et attestation de formation, temps partiels ) dans les dossiers individuels des agents de la Direction et les archiver**:
**5/ Accompagnement les agents/services dans leurs démarches RH**:
**Informer les agents**:
**Expliquer les procédures, la règlementation, solliciter si besoin les services de la DRH**:
**6/ Participation à divers groupes de travail**:
**Participer, organiser et animer si besoin en collaboration avec le CRH divers groupe de travail (secrétaires, temps de travail )**:
**7/ Assurer l'intérim du CRH et la continuité des missions RH de la direction**:
**Apporter une aide sur des dossiers spécifiques (CREP, avancement, promotion interne)**:
**Assurer l'intérim du CRH durant les congés annuels pour la continuité de la gestion des RH**:
**Expérience requise**:
**indispensables à la prise de poste***

Connaître le statut de la FPT

Maîtriser l'outil informatique

Avoir des connaissances en organisation du travail, méthodes et procédures administratives Les règles d'expression écrite et orale

**Informations pratiques**:

- D'une politique de formation dynamique,
- D'une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d'année)
- De 22,5 jours à 25 congés annuels et de 15 à 23 RTT (sur la base de 35hà 39h)
- Titulaire ou poste en CDD de 1 à 3 ans renouvelable
- Poste basé à Créteil

Monsieur le Président du département du Val-de-Marne

Hôtel du Département

Direction des Ressources humaines

94054 C