Assistant(E) Administration Des Ventes - Limonest, France - ALVEDIA

ALVEDIA

Entreprise vérifiée

Limonest, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Horaires et Aménagement possible du poste**:

- Temps partiel sur 4 jours par semaine (80%) ou sur 4,5 jours (90%)**
**- Temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h ou 35h sur 4,5 jours à définir ensemble.**

**IMPORTANT: 15 JOURS DE VACANCES EN AOUT 2023 GARANTIE**

**NOTRE ENTREPRISE**:
Alvedia est une jeune société innovante spécialisée dans le domaine de l'hématologie vétérinaire qui développe, produit et commercialise à l'international des tests de diagnostic In Vitro de haute technologie.

Devenue leader dans le domaine de la transfusion animale en l'espace de 10 ans, Alvedia réalise 97% de son chiffre d'affaires à l'export avec un peu plus de 70 distributeurs répartis sur tous les continents.

Alvedia est structurée autour de 3 petites équipes:
L'équipe scientifique et Contrôle Qualité (CQ) qui fabriquent la partie technique et scientifique des produits.

L'équipe production qui a pour objectif d'assembler les produits en fonction des prévisions de ventes et en prenant en compte les stocks disponibles du côté du département scientifique.

L'équipe export qui est en lien direct avec les clients internationaux et qui gère l'intégralité des commandes expédiées quotidiennement dans le monde entier. Ce département est le pilier de la société. Il doit se coordonner avec le département production afin d'anticiper les demandes de ses clients en fournissant un prévisionnel de ventes et il doit s'assurer que le client reçoive l'intégralité de sa commande en un minimum de temps.

**POSTE**:
Nous proposons un poste d'assistante ADV export en binôme (Vous travaillez à deux sur le même poste) avec un cadre de travail à dimension humaine et une culture d'entreprise dynamique.

Vous serez en charge de gérer un portefeuille clients existants en B to B qui représente aujourd'hui 70 distributeurs répartis dans 100 pays ainsi que de nombreuses universités et banque de sang vétérinaires.

Quelques exemples de missions quotidiennes:

- Enregistrements des commandes, de la saisie jusqu'à la livraison finale chez le client
- Gestion des expéditions internationales en relation avec les transitaires
- Gestion du dédouanement et spécificité selon les pays
- Procéder à la mise en packaging des produits pour expéditions
- Établir les formulaires réglementaires
- Assurer un reporting des ventes à la direction
- Gérer un prévisionnel de ventes pour anticiper les productions
- Veiller au respect des procédures de traçabilité des lots
- Gestion des stocks du département export
- Participer à la gestion de lancement de nouveaux produits
- Relation clients avec correspondances commerciales en Anglais
- Négociation des contrats transporteurs en fonction des volumes
- Gestion de la DEB (Déclaration unique d'échanges de biens)
- Comptabilité : suivi des paiements et relances si nécessaires

Les fondamentaux sur ce poste sont l'esprit d'équipe, la prise d'initiative et la qualité du service basée sur un point essentiel : offrir le maximum à nos clients. Votre dynamisme fera toute la différence lors de notre recrutement. La maitrise de l'anglais commercial est obligatoire pour échanger avec nos clients internationaux. La connaissance de nos process export, transport, douane, gestion des INCOTERMS se fera lors d'une formation interne.

**PROFIL**:
Issu(e) d'une formation supérieure Bac+2 à Bac+5 avec une spécialisation en Commerce International ou logistique internationale. Idéalement, vous bénéficiez d'une expérience réussie et significative d'au moins 5 ans au sein d'un service Commercial Export en milieu industriel et/ou à l'international.

Vous êtes une personne dynamique et organisée dans votre travail et possédez un bon relationnel pour travailler en équipe. Vous avez une bonne maîtrise du pack office.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 32/35 par semaine

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Habitez vous à moins de 30 km de Limonest ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Permis/certificat:

- permis de conduire (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel