Office Manager - Paris e, France - ESPERIA
Description
L'agence ESPERIA recherche pour son client du secteur des finances, un(e) Office Manager H/F.**Description de poste**:
- traiter les demandes de renseignements par téléphone et par courriel, en utilisant un système de courriel (par exemple, Outlook)
- Gérer la facturation clients encaissements, les relances clients
- Gérer la saisie comptable et les rapprochements bancaires en coordination avec le cabinet comptable
- Veiller à la bonne disponibilité et au bon fonctionnement des outils de travail en lien avec les prestataires.
- Prendre en charge les services généraux pour les commandes de fournitures bureautique et consommables....
- photocopie et imprime divers documents, parfois au nom d'autres collègues
- organiser et stocker les documents, les documents et les informations informatiques
- créer et maintenir des systèmes de classement et autres systèmes de bureau
- Participer à l'organisation des évènements internes et externe à l'entreprise
- Suivre le dossier permanent et les actions RSE de l'entreprise en lien avec Ecovadis.
**Compétences**:
**Bac +2/ +3 vous justifiez d'un minimum de 2 ans minimum sur un poste similaire.**
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur )
- Modalité d'accueil
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Un excellent relationnel adapté à une clientèle de haut niveau
- Un bon niveau d'anglais est indispensable
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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