Chef de Service Des Assemblees - Paris, France - Métropole du Grand Paris

Métropole du Grand Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.**

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d'habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d'envergure telles que la construction du **Centre Aquatique Olympique** dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de **six schémas directeurs**, est définie dans le cadre de l'exercice de ses **cinq compétences**: développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l'environnement et du cadre de vie ; aménagement de l'espace métropolitain ; politique locale de l'habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

**Dans le cadre d'une création de poste, la Direction des affaires juridiques recrute son/sa futur(e) chef(fe) de service des assemblées.**

Sous l'autorité de la Directrice, vos principales missions seront les suivantes:

- Piloter et animer le service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service
- Préparer les réunions du Conseil Métropolitain et du Bureau Métropolitain:

- Fixer le calendrier des différentes réunions du Conseil Métropolitain, des Commissions et du Bureau Métropolitain ainsi que de toutes réunions en lien avec le fonctionnement des Assemblées,
- Valider les rétro plannings des réunions,
- Assurer l'échange des informations entre les services et la Direction Générale des Services, notamment en supervisant l'élaboration des rapports sous Airsdélib,
- Contrôler la forme des rapports et des annexes,
- S'assurer de la validation des rapports par l'Exécutif et de leur signature par le Président,
- Superviser ou effectuer la transmission des rapports aux Élus dans le respect des délais légaux,
- Fixer les ordres du jour des réunions du Conseil Métropolitain et du Bureau Métropolitain.
- Assurer le bon déroulement des réunions de l'Assemblée Métropolitaine et du Bureau Métropolitain : Suivi des débats des instances, en contrôlant notamment les votes, les présences et les pouvoirs des Conseillers Métropolitains.
- Formaliser les décisions prises par l'Assemblée Métropolitain et du Bureau Métropolitain:

- Contrôler la conformité des délibérations au regard des débats et des votes des Élus,
- Superviser la transmission des délibérations au contrôle de légalité, notamment sous forme dématérialisée,
- Contrôler les procès-verbaux des débats,
- Suivre les représentations des Élus dans les divers organismes.
- Bonne connaissance du fonctionnement, du cadre réglementaire et des processus des collectivités et en particulier des EPCI
- Solide maîtrise du droit public et qualités rédactionnelles spécifiques au secteur juridique
- Capacité à définir des objectifs et des indicateurs de performance
- Organiser et garantir le travail en transversalité
- Sécuriser les actes et les procédures administratives
- Elaborer un budget prévisionnel pour son activité et suivre l'exécution budgétaire
- S'approprier les enjeux des services, apporter des solutions à leurs problématiques

**MODALITES DE RECRUTEMENT**
- Niveau d'étude souhaité : bac+ 5
- Formation requise : Formation supérieure (master 2) en droit public ou en sciences politiques
- Années d'expérience (mínimale) dans le poste visé ou équivalent : 2 à 5 ans
- Cadre d'emploi de catégorie A filière administrative (attaché)
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans)

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES**
- Temps de travail : 40h / semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
- Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
- Cadre de travail agréable
- Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
- Participation aux frais de mutuelle
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine
- Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique )
- CNAS

**_ Poste à pourvoir dès que possible_**

4+ years