Assistant Administratif-gestion - Vern-sur-Seiche, France - Artis Tertiaire

Artis Tertiaire
Artis Tertiaire
Entreprise vérifiée
Vern-sur-Seiche, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisés en conception, fabrication et pose de charpentes métalliques et d'ouvrages d'Arts, un Assistant Administratif H/F pour travailler au sein de leur agence, basé à Vern-sur-seiche.

CDD 1 mois renouvelable, en 35heures du lundi au vendredi.

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez le premier contact du client avec l'entreprise.

Vos missions serons variées:

- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des cautions
- Préparation des contrats des sous-traitances
- Mise à jour des fichiers (personnel, liste téléphonique, tableau de facturation etc.. )
- Pointage des heures
- Relance impayés
- Mise à jour de base fournisseurs suite au passage à la dématérialisation des factures (appel aux fournisseurs pour collecter les adresses mails de la comptabilité)

**Profil recherché**

Vous disposez d'une première expérience similaire, et ou une expérience dans le domaine du bâtiment

vous avez acquis une 1ère expérience (stage et alternance inclus) au sein d'un service administratif (RH ou Achat ou Comptabilité ou Accueil).

Vous maitrisez le pack office : Word, Excel, Outlook. Vous avez une aisance relationnelle pour intervenir auprès de plusieurs service de l'entreprise. Vous êtes reconnu(e) comme rigoureux (se), organisé(e).

Type d'emploi : Intérim, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 12,53€ à 13,00€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/04/2023
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