Agent D'accueil Et Secretariat de La Maison Des - Fos-sur-Mer, France - MAIRIE DE FOS-SUR-MER

MAIRIE DE FOS-SUR-MER

Entreprise vérifiée

Fos-sur-Mer, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La commune de Fos-sur-Mer recrute par voie statutaire (mobilité, mutation ou détachement) un agent d'accueil et secrétariat de la Maison des Arts

**ENJEUX & MISSIONS**:
Rattaché(e) à la Maison des Arts, l'agent d'accueil et secrétariat a en charge l'accueil, l'orientation, et le renseignement du public associatif. Il est en charge du secrétariat.

Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers de la structure.

**Les principales missions sont les suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement du public sur l'organisation et le fonctionnement de la Maison des Arts
- Diffusion des informations ou des documents par voie d'affichage au sein de la structure
- Régulation des entrées des visiteurs et groupes et surveillance des accès
- Orientation vers les personnes et services compétents
- Réalisation des commandes de consommables
- Secrétariat de la structure

**PROFIL DU CANDIDAT**:
Vous maîtrisez les techniques d'accueil, les règles de communication et la gestion de planning.

Vous avez des connaissances sur le fonctionnement de la collectivité, du standard téléphonique, des annuaires et d'internet.

Vous savez rendre compte à votre hiérarchie et renseigner les usagers.

Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous avez le sens du travail d'équipe et savez prendre des initiatives.

Vous maîtrisez la bureautique (Word, Excel, E-commande, E-Atal, Lotus Note) et les outils informatiques.

**MOYENS et REMUNERATION**:

- Rémunération Statutaire
- Participation mutuelle + prévoyance
- Prime été + hiver
- Titres restaurant
- Association du personnel

**Adresser lettre de motivation et CV à**:
M. le Maire - Direction des ressources humaines

Hôtel de Ville - BP FOS SUR MER CEDEX

Renseignements complémentaires : Madame Isabelle FELIPO, Responsable,