Assistant(E) Administratif(Ve) de Copropriété - Suresnes, France - LogiRep

LogiRep

Entreprise vérifiée

Suresnes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS**

**Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l'Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives.
**MISSIONS**

**Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales**
- Océriser l'ordre du jour (consignes de vote) et diffusion de celles-ci avec la convocation
- Déterminer les services destinataires, transmettre et demander les décisions de vote
- Coordonner et obtenir les décisions de vote, communiquer au Directeur les décisions ayant un impact financier, un changement de syndic, ou toute résolution sensible et importante
- Transmettre pouvoirs et décisions de vote aux syndics impérativement en cas de présence ou absence

**Etre l'interface des syndics dans la résolution des actes de gestion courante liés aux assemblées générales**
- Obtenir les informations ou décisions
- Etre l'interlocuteur principal entre les services et le syndic

**Suivre les assemblées générales dans le Progiciel de gestion des copropriétés**
- Analyser les procès-verbaux et rapporter au Directeur les décisions contraires aux consignes de la société qui auraient un impact financier en charge ou en investissement.
- Mettre à jour régulièrement les informations recueillies au travers des convocations ou procès-verbaux dans le progiciel : nouveau syndic, dates du mandat

**COMPETENCES TECHNIQUES**
- BAC + 2 minimum, BTS PME/PMI, assistanat manager/ bachelor gestion immobilière/Université
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maitrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique )

**COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES**
- Bon relationnel,
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité

Qui sommes nous ?

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.