Assistant gestionnaire - Saint-Denis, France - Haute Autorité de Santé

Description

Date : 22/12/2023
Poste à pourvoir Assistant(e) gestionnaire (h/f) Emploi Assistant(e) opérationnel(le) à un processus scientifique (AOPS)

Filière : Appui à l'expertise scientifique Emploi-repère Assistant(e) gestionnaire Catégorie d'emploi Catégorie 3 Type de contrat Contrat à durée déterminée de 3 ans
Temps complet Motif Renfort temporaire Localisation Saint-Denis Rémunération Selon expérience et niveau de formation, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n° du 07 mars

DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR Missions générales

Vous collaborerez étroitement avec l'adjoint au chef de service et faciliterez la mise en œuvre de leurs missions. A ce titre vous prendrez en charge les tâches organisationnelles et administratives, résoudrez les questions pratiques ou secondaires pour faciliter leur exercice.
Vous serez notamment chargé(e) de :

• Intégrée à l'unité « Programmation et planification » du SCES, votre rôle sera d'assurer la réservation hôtelière des équipes d'experts-visiteurs et de composer les équipes d'experts-visiteurs pour réaliser les visites de certification.
• Dans le cadre du dispositif de certification, vous serez chargé plus précisément de :

- Assurer la composition des équipes d'experts-visiteurs dans un délais suffisant avant la réalisation de la visite.
- Accompagner les experts-visiteurs dans la réservation des hôtels dans les délais impartis, et en respectant le mode opératoire
- Mettre à jour un tableau de bord et/ou de bases de données administratives
- Gérer les boîtes mails : savoir rédiger des messages et mails
- Constituer un fond de dossier complet avec des documents à jour destiné au service financier (pôle frais de déplacements)
- Informer et/ou renseigner des interlocuteurs internes ou externes sur les questions hôtelières
- Gérer les demandes d'autorisation de véhicules personnels ou de location
- Participer aux réunions d'unité

Mission complémentaire :

• Travailler en lien étroit avec les autres AG, CP du service et la CP référente de l'unité

Missions spécifiques :

• Faire les liens utiles avec les autres unités

Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux au service.
Direction et service d'affectation

Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS)
Service Certification des Etablissements de santé (SCES)

Rattaché à la Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins, le Service Certification des établissements de santé est chargé de la mise en œuvre des procédures de certification et de suivi des établissements de santé, de la mise au point des outils et méthodes y afférents, de l'animation du réseau des experts-visiteurs et de l'instruction des propositions de décision de certification.

PROFIL RECHERCHE Formation De formation secrétariat ou équivalent
Expérience

Expérience confirmée (2 ans minimum) dans une fonction équivalente souhaitable
Compétences

Compétences techniques (en fonction du poste)

• Compétences organisationnelles

Autonomie et capacité d'initiative

• Autonomie élevée
• Sens des priorités et des urgences
• Rigueur et méthode
• Capacité d'alerte

Compétences relationnelles

• Aptitude à la communication
• Sens relationnel
• Confidentialité

Outils informatiques : Calista ; PBI ; teams ; outils bureautiques

La connaissance du système de santé et de l'environnement institutionnel de la HAS serait un plus.

LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.
Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.
Elle exerce trois missions principales :
- évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement ;
- recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
- mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.
La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.
Créée par la loi du 13 août 2004 relative à l'Assurance maladie, elle est organisée autour :
- d'un Collège de huit membres dont une présidente ;
- de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège :
- de services réparties en cinq directions opérationnelles.

Ref : C157O72137