Chargé D'accueil Et Administratif - Les Pavillons-sous-Bois, France - Athena Global Services
Description
Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif, vos principales missions seront:**Accueil et secrétariat**:
- Traiter les appels téléphoniques, collecter les messages, tenir à jour les agendas ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement du courrier ainsi que des colis entrants et sortants (ouverture, dispatche et mise sous pli, préparation, affranchissement) ;
- Gestion et suivi administratif des fournitures de bureaux et des clés du bâtiment ;
- Classement, numérisation et archivage des documents ;
- Gestion des impressions spécifiques, plastification et reliure ;
- Gestion des commandes de repas;
**Administratif**:
- Construction et suivi des dossiers de facturation ;
- Relances clients ;
- Saisie des règlements par chèque ;
- Gestion des encours internes ;
Titulaire d'une formation type BAC +2 Assistant Manager, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Votre rigueur, votre proactivité et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.
La maîtrise du français écrit et oral est exigée. L'anglais est un atout.
Enfin, le poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage à Les Pavillons-Sous-Bois (93).
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