Hôte Office Manager - Paris e, France - Mahola Hôtesses

Mahola Hôtesses

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Notre société**:
Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes.

Bien plus qu'un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité.

Mahola écrit actuellement une nouvelle page de son développement et nous avons besoin de VOUS et vos talents pour rejoindre l'aventure humaine #MaholaUnited Mahola est une entreprise handi-accueillante.

**Votre mission**:
Au sein de notre accueil situé rue de la Boétie, nous recherchons un hôte d'accueil H/F polyvalent en CDI temps complet:

- accueil téléphonique
- gestion des fournitures et des commandes de stock (fournitures, café, etc)
- accueil et suivi des demandes d'intervention pour le live : services généraux, maintenance, livraisons fournisseurs, ménage, ascenseur, aménagement spécifique des salles
- missions de communication en étroite collaboration avec le service communication : affichages spécifiques pour des événements internes, organisation des salles, mise en place de catering, tâches administratives
- relation avec les fournisseurs du Live : gestion du catalogue de fournisseurs, mise à jour, gestion des commandes validées par la direction générale
- gestion des salles de réunion
- gestion du courrier : affranchissement, distribution, poste
- point de contact des services généraux du groupe Armonia pour le pôle Live
- suivi des différents outils de l'accueil et mise à jour régulière en fonction des entrées / sorties du personnel : badges, informatique, création de compte
- mise en place et sécurisation des procédures d'accueil
- veille à l'environnement de travail : espace d'accueil, co-working, salles de réunion etc
- missions d'assistanat administratif de la direction générale

**Le profil idéal**:
Nous recherchons une personne débrouillarde ayant le sens du service et très polyvalente.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un anglais conversationnel.

Vous avez une première expérience dans l'accueil obligatoire.

Enfin vous êtes motivé et exemplaire.
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Photo
- _(facultative)_
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- Pour plus d'informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.