Gestionnaire de Scolarité - Aix-en-Provence, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (9000), Marseille et Arles (220).

Organisée autour de services centraux d'appui, d'Instituts facultaires et de recherche, elle a pour mission principale de former les étudiants et les préparer aux diplômes.

Le service scolarité est composé d'une trentaine d'agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.

Sous l'autorité de la responsable adjointe du service scolarité, au sein du bureau modélisation composé de 3 agents, le gestionnaire assure le paramétrage de l'offre de formation sur les logiciels dédiés, le suivi et la mise à jour des données. Il travaille en lien avec les vice doyens à la formation, les responsable et référents administratifs de diplômes.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Modélisation:

- Paramétrage fonctionnel : saisie, mise à jour de l'offre de formation, des règles de calcul, paramétrage des diplômes
- Veiller à la complétude et à la qualité des informations saisies : repérer, signaler et corriger les anomalies
- Sécurisation, fiabilisation des données
- Mise à jour du site internet

Contrôle des données/appui au pilotage:

- Elaborer des outils de requête via les logiciels et traiter les données
- Produire des statistiques (tableaux croisés dynamiques, VBA, Book indicateurs) d'aide à la décision et au pilotage
- Mettre en place des tableaux de suivi : reporting, contrôle

Gestion applicative:

- Participer à la mise en œuvre et au déploiement des nouveaux outils
- Participer à la démarche de dématérialisation et simplification des process à l'attention des usagers
- Former les utilisateurs, assistance, gestion des incidents - Participer à des groupes de travail

**Profil**:
**Connaissances**:

- Connaissance du fonctionnement des Universités
- Connaissance du système LMD
- Expérience en gestion administrative

**Compétences métier**:

- Maîtrise d'Excel niveau expert
- Maîtrise de google forms et LimeSurvey
- Travail sur logiciels métiers et outils numériques partagés dématérialisés
- Savoir se former aux logiciels spécifiques : APOGEE, PACOME, ARES, PACBO
- Savoir identifier les besoins des utilisateurs et apporter des solutions techniques
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir analyser et rendre compte
- Participer à l'amélioration en continu des méthodes de travail,

**Compétences comportementales**:

- Rigueur, maitrise de soi et sens du service public
- Sens relationnel, courtoisie
- Travail en équipe, autonomie
- Savoir analyser, anticiper et prioriser le travail
- Disponibilité et confidentialité

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de scolarité - bureau modélisation (F/H)****:
**Structure**:

- Composantes - FDSP**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corp