Assistant de Direction - Lyon, France - Groupe IGS

Groupe IGS

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Bienvenue dans le monde des possibles**:
**Mission**:
Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d'associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), proposant 5 pôles d'activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle.

En lien avec le service RH et le Campus manager:

- Gestion de l'approvisionnement pour les nouveaux entrants : traitement des demandes informatiques/mobiliers/téléphones liées à la Fiche Nouvel Entrant (FNE) envoyées par le service RH ;
- Gestion des approvisionnements et remplacements de mobiliers (casse/usure) ;
- Gestion des approvisionnements et remplacements de matériels informatiques ;
- Suivi du parc de prêt d'ordinateur aux apprentis ;
- Suivi des commandes Groupe IGS (approvisionnements/commandes fournisseurs /cotisations/abonnements ) et saisie sur le logiciel d'engagement de dépenses ;
- Gestion du parc de copieurs GIGS ;
- Gestion de la flotte de téléphones portables GIGS Lyon ;
- Participation à la commission Campus service et relai d'informations ;
- Gestion des emplacements de places de parking GIGS ;
- Relai entre le Pôle Ecoles et les PAA, les équipes, et les services du Campus (Service informatique/services Logistiques/service reprographie) dans le cadre des aménagements/déménagements/remontées de dysfonctionnements ;
- Organisations et comptes rendus des réunions du CODIR Ecoles régional.

**Profil**:

- Connaissance du secteur de la formation appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement Windows
- Bon sens du relationnel et du service
- Sens de la confidentialité
- Bonne capacité d'organisation
- Adaptabilité et polyvalence

**Nos avantages**:
Rejoindre le groupe IGS c'est : - Bénéficier d'un télétravail encadré, de tickets restaurants, mutuelle & prévoyance, remboursement transports, - Bénéficier d'un accord de participation, - Bénéficier d'un parcours d'intégration, - Et pouvoir se développer et évoluer au sein du groupe Rejoignez-nous