Assistant Médico Administratif - Rennes, France - Centre hospitalier Guillaume Régnier

Centre hospitalier Guillaume Régnier

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant médico administratif H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.

LE POSTE:
PRÉSENTATION DU POLE

Le Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent recouvre la partie sud-est du département d'Ille et Vilaine ainsi qu'une partie sud des quartiers Rennais (Bréquigny, Champs Manceaux, Le Blosne, La Poterie).

L'offre de soins en ambulatoire se décline de la façon suivante:
5 centres médico pédo-pyschologique

3 Hôpitaux de jour
- Le secteur I.04 est doté de plusieurs structures ambulatoires sectorisées situées sur Rennes, La Guerche de Bretagne, Bain de Bretagne, Redon et Janzé.

Services intersectoriels dont:

- l'Unité de Pédopsychiatrie et Psychologie Périnatales (U3P) centrée sur la périnatalité.
- le Centre National d'Aide aux enfants et adolescents à Haut Potentiel (CNAHP) dont les missions sont l'évaluation, la prise en charge thérapeutique, ainsi que la recherche et la formation. Le CNAHP permet d'évaluer le haut potentiel et les difficultés psychologiques et/ou scolaires des enfants ; de proposer des prises en charge thérapeutiques à partir du bilan réalisé. Le Centre organise des formations annuelles et participe à des recherches nationales.

Le secteur porte également quatre équipes mobiles:

- Equipe Mobile d'Urgence Pédopsychiatrique (EMUP)
- Equipe Mobile pour Enfants et Adolescents (EMEA)
- Equipe Mobile de Crise Intra-Familiale (CRIFEM)
- Unité Mobile de Soins A Domicile (UMSAD)

MISSIONS AMA:

- Accueil téléphonique.
- Accueil du public en consultation.
- Accueil téléphonique des professionnels.
- Gestion des dossiers des patients, en lien avec les professionnels.
- Saisie des courriers, synthèses, compte rendus... Mise en page des documents.
- Enregistrement informatique des actes.
- Participation aux réunions cliniques.
- Travail de liaison avec les équipes (gestion des horaires, de rendez-vous, transmission d'informations...).
- Participation aux réunions de coordination pluri professionnelle et réunions de services
- Gestion du tableau des demandes
- Saisie des comptes rendus d'évaluation, envoi aux familles et aux professionnels
- Préparation des données des rapports d'activité en lien avec le cadre et du suivi des indicateurs.

PROFIL RECHERCHÉ:
LE PHUPEA recherche un(e) ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF

CARACTERISTIQUES D'EXERCICE DU POSTE
- POSTE TEMPS PLEIN 7h30 par Jour
- Les congés annuels sont posés en concertation avec les collègues secrétaires du pôle pour assurer la permanence d'ouverture du secrétariat sur l'année entière.
- Disponibilité sur les horaires d'ouverture du secrétariat
- Expérience en secrétariat médical et en pédopsychiatrie bienvenues

permis B souhaité

QUALITES REQUISES
- Sens de l'organisation
- Qualité de gestion de sa charge de travail
- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe et Discrétion
- Fiabilité, ponctualité, régularité, souplesse et dynamisme

COMPETENCES REQUISES
- Etre capable d'analyser les situations et de graduer son niveau de réponse
- Etre capable de maîtriser les logiciels informatiques utilisés dans les services
- Etre capable de rendre compte de façon exhaustive et régulière de l'avancée de ses travaux
- Etre capable de faire preuve de la juste distance face aux situations rencontrées
- Rôle du secrétariat en milieu sanitaire (législation, règles de confidentialité...).

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Géraldine OGER

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Guillaume Régnier
108 AVENUE DU GENERAL LECLERC BP 60321
35703 RENNES