Attaché.e de Promotion - Paris e, France - RESEAU GES

RESEAU GES

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ATTACHE.E DE PROMOTION**

Le Réseau des Grandes Écoles Spécialisées (**Réseau GES**) recrute pour renforcer son service pédagogique de l'une de ces écoles, PPA Business School, un **Attaché de promotion (F/H) en CDI**.

Au sein de **PPA Business School**, _1ère Grande École de Commerce et Management post-bac en alternance, reconnue par l'Etat sur le campus de Paris_, vous serez **sous la responsabilité de la Coordinatrice Pédagogique**.

Le poste d'attaché de promotion a pour mission de gérer et suivre le parcours académique des élèves depuis leur inscription jusqu'à la validation de leur année scolaire et est leur principal interlocuteur concernant leur scolarité.

En nous rejoignant, **vos principales missions sont**:
**1/ La préparation de l'année scolaire**:

- Organiser la pré-rentrée
- Constituer les classes
- Affecter les matières aux classes créées
- Collecter les syllabus et supports de cours des intervenants
- Accueillir les étudiants lors de la pré-rentrée

**2/ La gestion quotidienne**
- Générer les listes d'appel à transmettre aux intervenants
- Saisir et suivre les retards et absences des étudiants
- Mettre en ligne les documents d'informations via notre logiciel interne
- Gérer la relation avec les étudiants
- Gérer la relation avec les intervenants
- Communiquer avec le Service Planning notamment en cas d'absence d'un intervenant
- Suivre la situation des étudiants avec le Chargé de Relation Entreprise

**3/ La préparation des examens**
- Demander les sujets de partiel aux intervenants pour validation de la Direction Pédagogique,
- Préparer les épreuves d'évaluation
- Organiser les comités et les jurys pédagogiques
- Collecter les notes de contrôle continu et de partiel
- Enregistrer les notes et générer les bulletins de notes à chaque trimestre via notre logiciel interne
- Prévoir et organiser des rattrapages
- Préparer le jury de diplomation
- Participer au Gala de remise des diplômes
- Archiver l'année scolaire lorsqu'elle est clôturée

Le profil recherché par **PPA Business School**:
1/ Formation : Idéalement titulaire d'un Bac + 2 minimum

2/ Expérience : Avoir une première expérience en assistanat est un plus.

3/ Compétences recherchées:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet
- Sens aigu de l'organisation et de la hiérarchisation des tâches
- Esprit d'équipe et d'entraide

4/ Qualités personnelles:

- Rigueur et Autonomie
- Réactivité et Adaptabilité
- Relationnelles (sens du contact et de l'écoute) et bonne communication avec un public « étudiant »Avantages : mutuelle, carte ticket restaurant, participation au transport, 6 semaines de CP.

Type d'emploi : temps plein (39h) en CDI sur site

Rythme de travail : sur une amplitude de 7h30-19h30 (en rotation)Type d'emploi : CDI

Salaire : 29 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Paris 14e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail