Alternant Secrétaire - Marseille er, France - PROTECTION EUROPE SECURITE

Description

Notre entreprise est spécialisé dans le gardiennage et sécurité des biens et des viles dans plusieurs régions de France, Protection Europe Sécurité compte aujourd'hui plus de 60 salariés.

En France, nous sommes implantés principalement à Marseille, région Paca ainsi qu' Grenoble.

Sous la responsabilité d'une Office Manager et au sein d'une grande équipe avec une pluralité d'interlocuteurs, vous interviendrez en appui sur les missions suivantes:
**Secrétariat classique**:

- Gestion des appels téléphoniques et de l'agenda ;
- Prise de notes et mise en page/forme de documents sous Word et PowerPoint ;
- Mise à jour de tableau sous Excel (congés, reporting, suivi des arrivées et phone list) ;
- Organisation de réunions, réservation de salles de réunions, de voyages, organisation logistique de réunions, accueil clients ;
- Impression et reliure de documents ;
- Gestion du classement des dossiers ;
- Archivage des dossiers ;
- Commandes de fournitures;
- Support au recrutement des salariés (prise de rendez-vous, organisation des différents tests, transmission du dossier à la RH) ;
- Support/assistance aux secrétaires du département.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : à partir de 20 399,63€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail