Assistant D'équipe Direction Commerciale Export - Le Plessis-Robinson, France - MBDA France

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Entreprise vérifiée
Le Plessis-Robinson, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Et si vous redécouvriez le métier d'assistanat ? Chez MBDA, cette fonction indispensable à la vie de l'entreprise est en pleine transformation. Il fait appel à des compétences très recherchées : polyvalence, curiosité, rigueur, maîtrise de l'anglais, esprit d'équipe...Venez les développer chez nous

Vous intégrez la Direction Commerciale Export pour la zone Amériques, Asie et Inde en tant qu'assistant(e) d'équipes. Vous assurez le support administratif et organisez les déplacements à l'étranger d'une équipe d'une dizaine de personnes. Vous organisez les visites sur nos sites des délégations étrangères.

A ce poste, vos principales missions sont:

- Support administratif:

- Filtrage et traitement les appels téléphoniques.
- Tenue des agendas et des messageries dans le cadre des délégations accordées : organisation des réunions, gestions des invitations, saisie des dates de mission, de Salons, de congés.
- Légalisation de documents selon la demande du pays pour négociations et signature des contrats. Support au vendeur qui est en charge du dossier.
- Demandes diverses : achats / commandes / fournisseur : maquettes, fournitures ; cartes de visite, coursiers, traductions, reprographie...
- Demande de renouvellement de l'accès au site du Plessis Robinson pour les membres NatCo de l'équipe.
- Organisation des déplacements de l'équipe en France et à l'étranger:

- Demande de visas, réservation d'hôtels, gestion des problèmes logistiques et/ou de carte bancaire professionnelle sur place.
- Gestion des frais mensuels et des frais de déplacement des missions à l'étranger.
- Gestion par délégation des VPs de zone, des missions et des divers frais
- Gestion des visites de délégations étrangères, sur site et en Région Centre:

- Organisation et logistique de l'accueil VIP
- Demandes des bio datas pour les demandes d'accès, information au SID, réservations des salles, drapeaux, photographe, réservation de véhicules auprès de notre prestataire.
- Coordination avec les contacts habituels des sites de Bourges et Selles St Denis
- Organisation des déplacements au CEL à l'occasion de démonstration de tir.
- Gestion d'ESPACE VIP, le service dédié pour les prestations Invités.

Ce poste vous permettra d'être en interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, de développer votre polyvalence et votre capacité à vous travailler dans un contexte international et multiculturel.

Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un très bon niveau d'anglais.

Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents ainsi que votre résistance au stress sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s.

Dès votre intégration dans notre entreprise et durant les 4 / 5 premières années, vous rejoignez un parcours métier Intégration et Développement des Assistantes (IDA) construit sur mesure. Piloté par la référente RH de nos assistant(e)s, ce dispositif vous permet d'acquérir une vision transverse de nos activités, renforcer vos compétences, comprendre notre environnement et nos enjeux stratégiques internationaux.

En plus de vos missions quotidiennes d'assistant(e) d'équipe et/ou de manager, vous avez donc accès à:

- Des modules de formation spécifiques pour développer vos compétences
- Des groupes de travail réguliers sur des sujets variés : intégration des nouveaux embauchés, animation d'une page intranet, mise à jour d'un guide des assistant(e)s
- Des conférences pour mieux connaître nos métiers et notre organisation
- Un réseau d'assistant(e) avec beaucoup de partage, d'entraide et des moments conviviaux réguliers

Au bout de 2 ans, vous serez affecté(e) sur un autre poste d'assistanat ; toujours sur notre site du Plessis Robinson. Ce système de rotation permet de découvrir une autre entité et renforcer votre connaissance de notre entreprise, des modes de fonctionnement et des enjeux.

Consultez notre vidéo de présentation sur notre parcours IDA
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