Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ière - Paris e, France - Sénova

Sénova

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sénova est une entreprise à mission qui existe pour **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d'habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

En tant qu'**AMO,** **Maître d'œuvre et Bureau d'études **nous aidons nos clients qu'ils soient promoteurs, bailleurs, copropriétés ou particuliers (via notre filiale Ithaque Rénovation) à **réaliser des projets de construction ou de rénovation beaux et enthousiasmants**.

Notre équipe, composée de 80 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Grenoble et Nîmes est engagée autour de trois valeurs fortes **:l'Humain, la Responsabilité et l'Exemplarité.**

**Votre mission**

Au sein du service administratif et financier, votre mission consistera à:

- **Réaliser le contrôle de gestion**
- Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion et contribuer à leur amélioration ;
- Fournir à l'expert-comptable les documents de clôture mensuels ;
- Mettre à jour tous les tableaux de bord mensuels de l'entreprise ;
- Sécuriser et optimiser la trésorerie de l'entreprise et préconiser des actions correctives le cas échéant ;
- Fournir au Directeur Administratif et Financier des analyses sur les performances de l'entreprise avec un rôle d'alerte en cas d'écart au budget.
- **Assurer le suivi de la comptabilité fournisseur**
- Contrôler mensuellement que les achats/OD ont été bien saisis et rapprochés avec les décaissements en banque ;
- Préparer les virements aux fournisseurs conformément à notre procédure de gestion des achats et de règlement fournisseurs ;
- Renégocier/remettre en concurrence régulièrement tous les achats de Sénova ;
- Assurer le calcul et la déclaration mensuels de la prime d'assurance.
- **Assurer le suivi de la comptabilité client**
- S'assurer de la bonne facturation des affaires conformément à notre procédure ;
- Assurer le recouvrement des factures impayées en appliquant la procédure de recouvrement ;
- Aller déposer les chèques à la banque ;
- Contrôler le rapprochement bancaire des encaissements avec les factures de vente.
- **Venir ponctuellement en soutien de l'office manager sur certaines missions**:

- Accueillir les visiteurs au sein de l'agence ;
- Garantir la bonne tenue du bureau et des salles de réunion ;
- Réserver les salles, les préparer, et s'occuper du rangement en fin de réunion ;
- Organiser les déplacements et les événements interne ou externes en lien avec le service communication ;
- Gérer les fournitures et les besoins en matériel (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) ;
- Participer à la gestion des licences et du matériel informatique : tenue et mise à jour de l'inventaire, en lien avec le service informatique.

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s'expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux-se, polyvalent-e, autonome, réactif-ve, organisé-e et disponible**.

Vous êtes à l'aise avec les **processus de comptabilité** et maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d'un naturel de bonne humeur.**

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel