Assistant de Gestion - Paris, France - Epitech

Epitech

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au responsable de pôle, ses principales missions consisteront à:
TACHES QUOTIDIENNES
- ** Gestion comptable** :Traitement des règlements du jour communiqués par le service comptable
- Alimentation du dossier informatique et des tableaux de suivi
- Information à l'assureur en cas de prime au contentieux
- ** Gestion des relances de prime**
- Relance spontanée
- Traitement du listing de l'assureur

Gestion administrative**:

- Scan de documents
- Alimentation des tableaux de suivi
- Etablissement/réclamation/ transmission des attestations d'assurance
- Réclamation/relances/transmission de documents administratifs (originaux de documents, déclarations d'honoraires et tous autres justificatifs nécessaires)
- Mise à jour du système informatique (GED, coordonnées, informations importantes)

AUTRES TACHES:

- Assistance aux collaborateurs:

- lors de mises en concurrence (mise à jour des dossiers et documents)
- lors de la préparation des renouvellements de contrat
- lors de la révision de dossiers sinistres (mise à jour des provisions, classement des dossiers terminés
- Gestion de l'archivage (dossiers production et dossiers sinistres):

- Scan des documents à conserver
- Mise à jour du listing (attribution de numéro)
- Mise en boîte et stockage ou organisation du retrait des dossiers par le prestataire

Ce poste requiert une forte capacité d'organisation et une adaptation rapide pour être opérationnel sur les missions assignées.Une expérience notable en tant qu'assistant de direction de direction ou collaborateur/trice d'agence est fortement souhaitée.

Une connaissance idéale du marché de l'assurance construction ainsi que l'environnement technique et juridique de la construction est recherchée.

La réactivité et la rigueur dans l'accomplissement des taches son au cœur de nos priorités. D'excellentes compétences rédactionnelles, la capacité a travailler en équipe, ainsi que la maitrise d'Excel et Word sont essentielles.