Assistant(E) RH en Alternance Bac+2 - Paris, France - Alterneo

Alterneo
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Ce poste en apprentissage est à pourvoir chez VITAL NETTOYAGES SERVICES dans le cadre d'une formation Titre Assistant(e) Ressources Humaines de niveau 5 (niveau BAC+2), sur 12 mois, à suivre au sein de l'école Alterneo sur Paris.**

Nos entreprises partenaires cherchent leurs futurs apprentis Tu souhaites les rencontrer et effectuer un apprentissage d'un an chez eux ? Seule condition, **suivre la formation au sein de notre école, Alterneo**.

Nous te proposons de valider **une certification de niveau Bac +2, Assistant(e) Ressources Humaines (reconnu par l'Etat, Titre RNCP) **avec un rythme d'alternance de 4 jours en entreprise / 1 jour à l'école

**Vos missions seront les suivantes**:

- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique de la structure:

- Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs,
- Gérer les mails de la boîte mail « contact »,
- Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et de consommables,
- Gérer et suivre la facturation : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, - Mettre en place des outils de reporting et de suivi administratif pour l'équipe,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques, 2 / 2 Vital Nettoyages Services
- Participer à la rédaction du rapport d'activité et des bilans.

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, outils web...)
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance du cadre légal

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 722,00€ à 1 678,00€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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