Assistant Coordination - Reims, France - Hôpital Maison Blanche

Hôpital Maison Blanche

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant Coordination (H/F)

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Contrat à Durée Indéterminée au sein de la Coordination Périnatale Grand Est ( COPEGE)

MISSIONS:
Lassistant(e) de coordination est placé(e) sous lautorité hiérarchique de la sage
- femme coordinatrice du Réseau Périnatal de Champagne-Ardenne (RPCA). Ses

missions s'organisent en lien avec les projets issus du cahier des charges des

réseaux de santé en périnatalité. Lassistant(e) de coordination doit venir en appui

des missions de la cellule de coordination territoriale elle-même en lien avec les

missions en Grand-Est

ACTIVITES:

- Suivi administratif lié à la vie associative
- Gestion du courrier
- Planification et organisation de réunions en lien avec les partenaires
- Rédaction de compte-rendu de réunion et diffusion
- Participation à lorganisation de la journée scientifique du réseau ou autre journée
- Reprographie de documents
- Gestion des fournitures
- Organisation et gestion administrative des sessions de formations
- Participation à lévaluation et la démarche damélioration continue de la qualité des

formations
- Contribution au suivi du budget annuel
- Contribution au suivi du budget de certaines actions (projet, formations...)
- Participation à la mise à jour du site internet

Diffusion dinformations relatives à la vie du Réseau et de ses partenaires
- Gestion administrative du CRDN GE/Commandes matériel Grand Est/Organisation de

réunions/Veille du dépistage néonatal en labsence de lassistante de coordination

audition

NIVEAU D 'ÉTUDES ET CAPACITÉS REQUISES:
Niveau d'étude / Expérience requise:

- Formation supérieure (bac + 2) et/ou expérience en gestion administrative

Savoir-faire:

- Maitrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Capacités relationnelles
- Capacités danalyse et de synthèse
- La connaissance du système de santé en périnatalité et des textes réglementaires serait un plus

Savoir-être:

- Autonomie
- Capacité dadaptation
- Dynamisme
- Motivation
- Réactivité
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Sens de lorganisation
- Sens de la communication

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE:

- Poste à pourvoir à partir septembre 2023
- 35h semaine
- Lieu de travail site CHU Reims
- Déplacements occasionnels avec la cellule de coordination, sur lensemble de la Champagne-Ardenne ou le Grand Est.
- Mise à disposition sur la CoPéGE (fédération 3 réseaux périnatalité Grand Est )

**PERSONNE À CONTACTER**

SECTEUR RECRUTEMENT
CHU DE REIMS

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Maison Blanche
45 Rue Cognacq Jay
51092 Reims