Responsable Du Service Formation - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Veuillez postuler sur **:
Date limite de réponse : 27 février 2023

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD

Quotité de travail:
100%

Niveau d'emploi:
A - IGE / Attaché.e

Localisation:
UFR LLASIC

Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale

38610 Gières

Présentation de la structure

Vous collaborez au sein de L'UFR Langage, lettres, arts du spectacle, information et communication, journalisme (UFR LLASIC) qui se compose de sept départements : Arts du spectacle, I3L (Informatique en Langues, Lettres et Langage), Journalisme, 3LG (Langues et Littératures Latines et Grecques), Lettres, Sciences du langage et FLE, Sciences de l'Information et de la Communication. Elle accueille environ 3 000 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles et Valence.

L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un pôle ressource, d'une équipe audiovisuelle, d'une équipe au centre de documentation et d'un service de scolarité.

**Missions principales**

Vous aurez pour missions principales d'assurer l'interface entre l'administration centrale (DGD FVU, DGD RH, etc.), le directeur et la directrice adjointe à la formation de la composante, le bureau de l'UFR, la directrice administrative de composante, les responsables de scolarité des composantes UGA, les gestionnaires de scolarité, les responsables pédagogiques et les étudiants de l'UFR.

Vous participerez activement au pilotage de l'UFR avec l'équipe de direction. Vous serez en charge de l'encadrement et de la coordination du service des scolarités de Licence et Master, des relations internationales composé de 21 agents dont 4 encadrants intermédiaires.

Le service est réparti sur 2 sites, Campus de Saint Martin d'Hères et Institut de la communication et des médias à Echirolles.

Activités principales
- Encadrer, animer l'équipe scolarité, piloter et coordonner les activités du service

Former et accompagner les agents et définir leurs missions et objectifs

Encadrement de 5 agents de catégorie B, 16 agents de catégorie C
- Piloter et coordonner les activités du service:
Piloter et superviser les opérations de scolarité relatives à l'ensemble des procédures de gestion de scolarité (admissions, inscriptions, examens, jurys, emploi du temps, règlementation, SAH etc).
- Participer au pilotage de l'UFR

Mettre en oeuvre les politiques de formation de l'établissement et de la composante dans une démarche d'amélioration continue.

Participer à l'élaboration des projets et à la prise de décision dans le périmètre de la formation.

Effectuer le suivi ou la mise à jour du chiffrage de l'offre de formation.

Fournir et assurer le suivi d' indicateurs, données et statistiques liés à la formation.

Participer aux instances de l'UFR
- Contraintes liées au poste:
Localisations sur le domaine universitaire, à l'institut de la communication et des

médias à Echirolles et prévoir des déplacements à Valence, site Marguerite Soubeyran.

Pics d'activités à prévoir (examens, jurys...)

**Compétences attendues**
- Manager, encadrer une équipe
- Connaître la règlementation relative à la scolarité et à la formation
- Connaître l'environnement universitaire
- Connaître les applicatifs de gestion de scolarité
- Savoir organiser, planifier les activités du service et hiérarchiser les priorités
- Savoir transmettre son savoir et former les agents
- Savoir déléguer
- Savoir conduire un projet
- Savoir accompagner le changement
- Être diplomate et rigoureux
- Être apte à communiquer et à travailler en équipe
- Être force de proposition

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 2143€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 605 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement Béatrice CAILLAT MIOUSSE, chargé.e de recrutement

Via Isarta
- Sur le poste

Sylvie Berthier, directrice administrative,

Via Isarta

POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS

59 000 étudiants

6800 personnels

30 écoles, facultés et instituts

80 laboratoires de recherche

LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH

L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021

le label "HR Excellence in research" attribué par la

**Commission européenne.