Gestionnaire Personnel Intérimaire Pm Et Pnm - La Roche-sur-Foron, France - Etablissement Public de Santé Mentale 74

Etablissement Public de Santé Mentale 74

Entreprise vérifiée

La Roche-sur-Foron, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

La Direction des Affaires Médicales et la Direction des soins de l'EPSM74 recherche un gestionnaire en charge de la gestion du personnel intérimaire dès que possible. Poste en CDD de 3 mois, renouvelable, à temps plein, en renfort.
 Activités au sein des Affaires médicales:
Recrutement et gestion du personnel médical intérimaire:

- Recueil des besoins de médecins intérimaires auprès des chefs de secteurs et/ou chefs de pôle et validation de la demande auprès de la direction des affaires médicales,
- Publication de la demande auprès des agences partenaires dans le respect du marché intérimaire,
- Validation des missions auprès des agences, suivi des conventions et mise à jour du tableau de suivi sous Excel,
- Création du dossier administratif et transmission au service paye,
- Rédaction des contrats,
- Organisation logistique de l'accueil:
- Réservation d'un logement auprès du service concerné
- Demande de création d'un profil informatique
- Organisation d'une formation Cariatide auprès du médecin responsable du DIM et d'une formation aux prescriptions médicamenteuses auprès du médecin responsable de la pharmacie
- Accueil du médecin à son arrivée,
- Validation sous CHORUS des factures d'intérim dans les délais,
- Paiement des frais de déplacements dans le cadre de la mission. 

Activités au sein de la Direction des soins:
Recrutement et gestion du personnel non médical intérimaire:

- Recueil des besoins auprès des cadres de santé et validation de la demande auprès du cadre de pôle,
- Publication de la demande auprès des agences partenaires dans le respect du marché intérimaire : saisie des commandes via le logiciel de l'agence d'intérim,
- Validation des missions auprès des agences, et mise à jour du tableau de suivi sous Excel,
- Communication des missions pourvues auprès des cadres demandeurs,
- Validation des contrats intérimaires,
- Suivi de la facturation en lien avec les finances.

Compétences et qualités requises
Savoir-faire : Savoir-être:

- Maîtrise de l'outil informatique - Diplomatie, patience
- Travailler en équipe - Autonomie
- Respect du secret professionnel - Adaptabilité
- Réactivité et gestion de l'urgence
- Rigueur, organisation et capacités rédactionnelles

Cadre administratif et horaire de travail:
Poste à 100% sur une base hebdomadaire de 35h en CDD sur un grade d'adjoint administratif
Résidence administrative et lieu de travail : La Roche-Sur-Foron
Responsable hiérarchique : La Directrice des soins et des Affaires médicales
Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière

**Personne à contacter**
BRAND Angélique