Gestionnaire Planning - Paris, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre Gestionnaire de Planning F/H en CDI à Paris, pour rejoindre l'école Narratiiv (communication, journalisme et création), et ESG ACT (4 jours par semaine chez Narratiiv, 1 journée chez ESG ACT). Poste à pourvoir dès que possible.

Chez Narratiiv, vous rejoindrez l'équipe de Katia, responsable du service scolarité de NARRATIIV, et celle de Nathalie, directrice de l'école ESG Act. Vos principales missions:

- Accueil et accompagnement des enseignants
- Planification des cours
- Elaboration des plannings de toutes les formations chez NARRATIIV et ESG ACT (planifier les emplois du temps, contacter les intervenants, )
- Assurer le planning au quotidien (gestion des plannings : salles, remplacement intervenants) tout en respectant les éléments de cadrage : coordination de la planification des séances en E LEARNING, face à face pédagogiques, examen, challenge
- Affectation des salles de cours et des espaces selon les capacités d'accueil et spécificités (studio TV, salles informatiques) et réservations des espaces pour les évènements spécifiques (rentrées, séminaires)
- Veiller à la satisfaction des intervenants/étudiants
- Garantir la bonne mise en œuvre des programmes de formation : respect des volumes horaires, respect de la scénarisation des séances e-learning
- Gérer les aléas du planning : organisation des remplacements d'intervenants, gestion du passage en « classe à distance » en cas d'évènement fortuit, modification de salle
- Organiser la logistique des examens : planification, réservations de salles, affectation de surveillants
- Réaliser les opérations techniques permettant la synchronisation des outils : création des matières dans les outils scolarité, affectation des classes et des intervenants, sélection des modalités de cours
- Mettre en place des procédures de contrôle pour identifier et corriger en amont d'éventuelles anomalies de planification ;
- Communiquer avec les intervenants, les étudiants et l'équipe afin de transmettre des informations de planification, notamment en cas de changement

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Idéalement, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Une formation avec les experts métiers et logiciels sera réalisée à votre arrivée.

**Compétences recherchées**:

- Maitrise des logiciels : WORD, EXCEL, POWERPOINT
- Maitrise de l'outil de planification (Hyperplanning)
- Bonne expression orale et rédactionnelle
- Capacité à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique)
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps

**Qualités personnelles**:

- Rigueur et organisation
- Flexibilité
- Gestion des situations d'urgence, des imprévus et des priorités
- Adaptation, réactivité et capacité d'écoute
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Excellent relationnel
- Orienté.e solution et satisfaction étudiants

**Salaire **:en fonction du profil et de l'expérience

**Adresse **:Narratiiv - 3, impasse nationale 75013 PARIS (ESG ACT se situe dans le 11ème arrondissement de Paris)

**Accès **:Métro ligne 14 - Station Olympiades

**Horaires **:39h/semaine (horaires : 9H00 / 18H).

**Avantages**: Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport/Prime mobilité douce