Responsable de Communication évènementielle - Montpellier, France - Institut Mines-Télécom

Institut Mines-Télécom
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Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le/la chargé(e) de communication événementielle conçoit et met en œuvre les événements externes et internes produits par la direction de la communication d'IMT Mines Alès, soit comme organisateur soit comme partenaire.

Pour la production et la promotion de ces événements, il/elle est amené(e) à:

- Etre force de proposition par son expertise et son benchmarking ;
- Établir les cahiers des charges ;
- Elaborer les plannings des actions à mener et les rétro-plannings associés ;
- Rechercher des partenaires, des financements, des intervenants ou des prestataires ;
- Assurer les suivis administratif, financier et logistique ;
- Coordonner, organiser et accompagner les équipes constituées pour les événements (y compris partenaires et prestataires) ;
- Assurer la communication pré et post évènementielle ;
- Concevoir et réaliser des supports de communication ad hoc (communiqués de presse, invitations, programmes, affiches, contenus pour site internet et réseaux sociaux, gestion des inscriptions, etc.), assurer l'éventuel suivi de fabrication de certains outils ;
- Mesurer l'impact des événements à partir des outils disponibles, gérer les enquêtes de satisfaction, proposer un bilan intégrant des pistes d'amélioration.

Pour en savoir plus : voici la Fiche de poste

Votre sens de l'écoute et votre connaissance de l'organisation d'événements vous permettent de comprendre le besoin exprimé et de proposer des solutions adaptées et efficaces ainsi que des outils de promotion et communication appropriés.

Expérimenté(e), votre pratique significative de l'organisation d'évènements culturels, séminaires, colloques, congrès témoigne de votre leadership et de votre capacité d'organisation.

Grâce à votre aisance relationnelle vous mobilisez les parties prenantes nécessaires.

Créatif(ive) et innovant(e), vous imaginez des solutions nouvelles et efficaces. Rigoureux(se), vous savez les argumenter et les piloter. Opérationnel(le), vous les mettez en œuvre dans le respect de l'identité et de l'image de l'organisation.

Polyvalent(e), vous élaborez vos contenus et, le cas échéant, vous assurez le suivi des prestataires extérieurs.

Le travail en équipe vous stimule. La gestion de l'urgence ne vous effraie pas : vous êtes réactif(ve), autonome et la prise d'initiatives vous motive.

La connaissance de l'enseignement supérieur et des relations avec l'enseignement primaire et secondaire serait fortement appréciée.

Le poste proposé par l'IMT Mines Alès est un contrat à durée indéterminée, à temps plein, contrat de droit public relevant des dispositions du cadre de gestion de l'Institut Mines-Télécom, métier H, cadre relations extérieurs et communication, catégorie II.

**Salaire **:à définir selon le profil et expérience

**Planning du recrutement**

Date pressentie indicative du jury : 2ème quinzaine d'août

Date de prise de fonction souhaitée : 01/10/2023