Assistant(E) de Direction - Caen, France - Bras Droit des Dirigeants

Bras Droit des Dirigeants

Entreprise vérifiée

Caen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client est une TPE familiale d'une dizaine de salariés, située en périphérie caennaise.

L'entreprise est en **croissance perpétuelle, reconnue par ses clients pour son savoir-faire et son sens du travail bien fait.**

A sa tête, l'équipe d'encadrement est jeune, dynamique et porteuse d'innovations pour l'entreprise. Elle cultive un **management bienveillant et de proximité.**

Son objectif : des salariés épanouis dans leur travail conduisent à des clients très satisfaits.

**Pour renforcer son équipe et accompagner son expansion, l'entreprise souhaite recruter un(e) assistant(e) de direction.**

Vous êtes dôté(e) d'une réelle expérience dans des univers où la polyvalence est requise. Réelle passerelle entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients, vous êtes un maillon indispensable de cette structure.

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VOS PRINCIPALES MISSIONS _**_:_

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Assistanat de direction_**
- L'accueil téléphonique et l'organisation des agendas
- La gestion du courrier et des mails
- La gestion de la flotte automobile, des assurances, des contrats de maintenance
- L'organisation des réunions et événements de l'entreprise
- La gestion globale et administrative de l'entreprise
- La mise en place des procédures et documents requis pour le bon fonctionnement de l'entreprise

**_ Missions comptables et de ressources humaines_**
- Le règlement des factures fournisseurs
- L'enregistrement des opérations comptables pour l'expert comptable (factures fournisseurs, éléments de clôture.)
- Le rapprochement bancaire
- Le suivi des absences et du temps de travail : horaires, congés, arrêts
- La gestion des intérimaires (contrat, relevés d'heures )
- La préparation des éléments de paie pour l'expert comptable
- L'organisation des formations et la relation avec l'OPCO
- La mise à jour du panneau d'affichage, du DUERP, des visites médicales

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Missions commerciales_**
- La préparation des devis simples et le suivi des devis
- L'information et le suivi des clients sur les plannings d'intervention
- La facturation clients
- Les relances impayées
- Le suivi des indicateurs commerciaux

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ET VOTRE PROFIL?_**

De formation BAC+2 vous avez déjà travaillé dans un poste équivalent au sein d'une structure de taille moyenne type PME.

Travailler au sein d'une organisation comme la nôtre nécessite un goût certain pour la polyvalence et la réactivité.

Vous êtes à l'aise de manière générale avec les logiciels informatiques et l'ensemble du pack office, et avez une forte appétence pour les chiffres. Doté(e) d'un excellent sens client, votre appétence commerciale est un atout. Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et savez faire preuve d'affirmation et de détermination. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiative, votre capacité à organiser et à gérer des tâches variées, pour votre autonomie.

Dynamique et curieux(se), vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et possédez une réelle appétence pour le travail en équipe.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.

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QUELS AVANTAGES?_**

Temps de travail : 35 H, sur 5 jours ou 4,5 jours

Statut : employé

Rémunération:

- A partir de 26 K€ bruts par an, selon profil
- Intéressement à partir de 2023
- Mutuelle obligatoire avec participation employeur

**Venez rejoindre une équipe sympathique et engagée. Vous serez conquis(e).