Office Manager 4/5ème - Paris e, France - VOLUNTAE

VOLUNTAE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe de deux entités spécialisé dans l'acquisition et la gestion d'actifs hôteliers à travers l'Europe. C'est un groupe jeune et en pleine croissance et à taille humaine.

Dans le cadre de leur croissance, nous recherchons un **Office Manager 4/5ème H/F.**

**Les missions de votre poste**:
Vous serez directement rattachée à la RAF et vous interviendrez sur les 2 entités du groupe sur les missions suivantes:
Partie RH:

- Assistance sur les recrutements stagiaires/CDI
- Rédaction et publication des offres
- Constitution du dossier administratif d'embauche
- Organisation des visites médicales
- Envoie des éléments variables de paie au cabinet externe
- Gestion des tickets restaurant
- Gestion des notes de frais
- Organisation du séminaire annuel
- Gestion de l'administratif avec les administrations : OPCO, Pôle Emploi...

Partie Services Généraux:

- Gestion des locaux : mise en réparation ou remplacement des outils (cafetière, micro-onde, ordinateur, lampe...)
- Gestion du courrier
- Commandes fournitures
- Gestion du site internet avec le prestataire
- Gestion des contrats téléphonie et internet

Partie comptabilité:

- Gestion de la facturation : édition et paiement, contrôle, relances des impayés
- Création des comptes fournisseurs
- Saisie et envoie des factures
- Gestion des dépenses : récupérer les justificatifs et envoie à la comptabilité
- Gestion du compte bancaire

**Informations sur ce poste**:
Poste en CDI en 4/5ème

Statut Cadre forfait jours

Localisé sur Paris 16ème - Argentine (ligne 1)

Poste à pourvoir immédiatement

Le salaire **:32-36 K€** brut fixe annuel sur 13 mois selon profil et expérience en 4/5ème avec 2 jours de télétravail, tickets restaurant (11€), mutuelle et prévoyance, RTT, séminaire

**Votre profil**:
De formation supérieure type Bac+2/3 en assistanat ou RH, vous justifiez d'une expérience similaire de 3/5 ans minimum dans une entreprise à taille humaine et en pleine évolution idéalement.

En tant qu'office manager vous êtes curieux, rigoureux, vous savez faire preuve d'autonomie et vous avez le goût du travail en équipe et le sens du collectif ? Alors cette société est faite pour vous

**« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**

**Référence de l'offre : HH1**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 802,04€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Lieu du poste : En présentiel