Responsable Des Achats - Paris e, France - Association Aurore

Association Aurore

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**RESPONSABLE DES ACHATS (F/H)**:
Offre d'emploi publiée le dimanche 26 mars 2023

Filière **:Administrative**

Etablissement **:SIEGE**
Localisation **:34, boulevard de Sébastopol 75004 Paris**

Poste en **CDI à Plein temps **H/F

**Début avril 2023**

**Présentation Aurore**: Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l'autonomie chaque année plus de personnes en situation de précarité ou d'exclusion, via l'hébergement, les soins et l'insertion professionnelle. Reconnue d'utilité publique depuis 1875, Aurore s'appuie sur son expérience pour proposer et expérimenter des formes innovantes de prises en charge, qui s'adaptent à l'évolution des phénomènes de précarité et d'exclusion.
**Présentation SIEGE**:
Au sein du siège, les équipes s'assurent du secrétariat de direction, de la mise en œuvre des politiques salariales, du plan de formation, du contrôle de gestion, de l'animation des conseils d'administration et des instances de représentation des salariés. Il contribue à la mise en œuvre et au pilotage du projet associatif. Il met à disposition les outils informatiques et de partage des données pour favoriser la collaboration à travers toute l'association. Il soutient les établissements sur les exigences qualité règlementaires pour garantir leur bon fonctionnement. Il favorise l'engagement des partenaires et des bénévoles.

Le Projet Associatif de l'association

**Description du poste**:
Au sein de la Direction Administrative et Financière, le/la Responsable des Achats a une vision sur l'ensemble du processus achat de l'association en vue de favoriser les économies d'échelle, d'améliorer la qualité de service rendu aux opérationnels par les différents fournisseurs et de mettre en œuvre la stratégie RSE de l'association pour ce qui concerne les achats.
- **Pilotage du processus achat**
- Le/la Responsable des achats élabore/adapte le processus achat interne notamment dans le cadre de la procédure d'engagement de dépenses.
- Il/Elle prépare les communications sur le sujet afin de faciliter la bonne maîtrise du processus achat et la bonne connaissance des contrats cadres et de leur fonctionnement.
- Il/Elle s'assure de la mise en œuvre des formations sur le processus achat, notamment lors de l'arrivée de nouveaux collaborateurs, en lien avec le service formation. Il/Elle pourra notamment mettre en place des sessions d'information, des webinaires, et tout autre outil utile à la bonne maîtrise des achats en interne.
- Il/Elle informe les fournisseurs du processus achat et s'assure du bon respect de la procédure de bout en bout de la chaîne.
- **Négociation de contrats cadre et suivi de leur mise en œuvre**
- En s'appuyant sur le contrôle de gestion, le/la Responsable des Achats analyse les principaux besoins des services opérationnels, évalue les économies d'échelle à réaliser en rationalisant les achats, et définit les actions prioritaires de négociation.
- Il/Elle effectue une veille afin d'anticiper les évolutions économiques (inflation, délais ) et les évolutions normatives et technologiques qui nécessitent de faire évoluer les besoins internes.
- Il/Elle contribue à la rédaction du cahier des charges technique et fonctionnel avec le client interne et les prescripteurs internes (référents technique et fonctionnel). Il/Elle élabore la grille de critères de choix (conditions contractuelles, tarif, qualité attendue, délai livraison, services associés, exclusivité), le calendrier et la stratégie de concurrence.
- Il/Elle pilote le process d'appel d'offre et la négociation (prix, qualité, délai, volume, RSE) dans le respect des contraintes opérationnelles et budgétaires, et suit la négociation contractuelle en lien avec le service juridique.
- Il/Elle rédige l'ensemble des processus, supports d'information, formation nécessaires à la bonne mise en œuvre des contrats cadres en interne, en veillant à simplifier et automatiser les processus de commande/livraison.
- Il/Elle assure un suivi de la relation fournisseur, évalue la satisfaction client, gère les litiges et non-respect des clauses contractuelles, et anticipe les résiliations et remise en concurrence.
- **Mise en œuvre de la stratégie RSE de l'association**
- En lien avec la Responsable de la RSE, le/la Responsable des achats met en œuvre une évaluation de l'impact environnemental des achats et élabore un reporting en la matière.
- Il/Elle élabore un sourcing spécifique de fournisseurs et évalue les trade-off à faire pour respecter les contraintes RSE, budgétaires, qualité
- Il/Elle met en œuvre, dans la mesure du possible, le devoir de vigilance de l'association au regard de ses fournisseurs.

**Expériences et compétences requises**:
**DIPLOMES**
- Formation de niveau Bac +3 : licence professionnelle ou bachelor en négociation commerciale,