Assistant de Gestion Polyvalent - Montreuil, France - Gemploi

Gemploi

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contrat CDI Temps partiel/partagé - 2 jours semaine Montreuil Salaire en équivalent temps plein entre 32,5K€ et 35K€ annuel Réf: MADI ADM

**Description**:
**Gemploi** est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le **recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une offre de services RH novatrice et adaptée.

Gemploi recrute de façon permanente des profils de **Directeur administratif et comptable (H/F), à temps partiel, temps complet partagé pour PARIS intra-muros et petite couronne**.

Nos adhérents sont des entreprises de petites structures et vous travaillez donc en lien direct avec les dirigeants et les équipes.

**Vous serez en charge des missions suivantes**:
Nous recrutons pour notre adhérent, une structure dans l'univers de l'audiovisuel, dont la Direction cherche à structurer la fonction administrative autour d'un poste d'**assistanat de gestion administrative et comptable,** **1,5 jour par semaine (ou 2 jours : lundi et jeudi),** pour fluidifier la gestion et les process et ainsi concentrer ses ressources sur le développement et son expertise Métier.

L'équipe est composée d'une quinzaine de personnes et est située à Montreuil avec un déménagement prévu à Saint Denis.

La partie administrative est assurée par le Directeur Général et la comptabilité et le social sont confiés à un cabinet d'expertise comptable pour le bilan, les déclarations fiscales et la paye.

Vos missions seront les suivantes:
**Comptabilité**:

- La facturation Clients étant assurée par les gestionnaires de pôle
- Prise en charge du volet recouvrement de la structure
- Gestion des factures fournisseurs et des règlements
- Tenue des tableaux de suivi de trésorerie
- Interlocuteur du cabinet d'expertise comptable
- Pré comptabilité : saisie
- Envoi des documents au cabinet comptable

**RH**:

- Gestion des variables de paye et transmission au cabinet comptable
- Gestion des contrats d'intermittents (entrées/sorties)

**Administration de la structure**:

- Services généraux:

- Gestion du courrier, fournitures, etc
- Gestion des réservations billets et hôtels (déplacements)

**Votre profil**:
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2, vous justifiez d'une **expérience professionnelle significative de 3 à 5 ans dans le domaine de l'assistanat de gestion au sein de structures de petite taille**.

Votre orientation vers le service clients, tant en interne qu'externe, est un atout majeur. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence. Votre approche proactive vous permet de prioriser efficacement vos actions et de gérer les situations urgentes avec succès.

Vous êtes doté.e d'un excellent sens de l'humour et d'un relationnel hors pair. Vous appréciez contribuer au soutien des équipes en place en mettant en avant vos compétences et votre savoir-faire.

Salaire**:Salaire en équivalent temps plein entre 32.5 K€ et 35K€ annuel selon expérience**

Nombre de jours**: idéalement 1,5 jour par semaine, ou 2 jours les lundis et jeudis**

Démarrage **:à pourvoir rapidement**

Type d'emploi **:Temps partiel, CDI**

Taux horaire brut **:entre 18€** **et 19€ par heure**

Lieu**: Localisation : Montreuil métro : Robespierre)**

**Information importante : Déménagement à terme prévu à Saint Denis courant juillet 2024**

**Avantages**:

- Participation au titre de transport
- Titres-restaurant
- Télétravail occasionnel