Assistant D'agence - Yvetot, France - JUNIOR SENIOR

JUNIOR SENIOR

Entreprise vérifiée

Yvetot, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

JUNIOR SENIOR YVETOT recrute pour son agence un(e) assistant(e) d'agence en CDI dès que possible afin de renforcer l'équipe.

Vous assisterez votre responsable d'agence dans la gestion quotidienne de la structure.

**Vos missions**:
**Accueil/reception**:

- Veille à la tenue et à la présentation de l'agence
- Assure l'accueil physique et téléphonique en traçant tous les contacts et leur suivi
- Renseigne la fiche 1er renseignements et la transmet au responsable d'agence pour la suite a donner
- Renseigne sur les services proposés, leurs tarifs ainsi que sur le fonctionnement général de l'agence
- Assure la gestion des dossiers (informatiques et papier) des bénéficiaires : veille a la bonne tenue des dossiers (recueil des documents à l'ouverture du dossier, suivi des dates de réévaluations des besoins etc)

Administration du personnel:

- Etablit selon les données transmises par la responsable : les dpae, contrats de travail et avenants, convocation visite médicales...
- Assure la gestion des dossiers (informatiques et papier) des salariés intervenants
- Aide à la gestion des plannings et des prestations des intervenants
- Réalise le suivi des pointages des salariés (feuilles d'heures) et participe a la préparation des tableaux de bords mensuels (paie, facturation)
- Participe au recrutement des intervenants (rédaction, diffusion offre, courriers...)

**Qualités et compétences requises**:

- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la discrétion
- Sens du service et esprit d'équipe
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Bonne maitrise du langage parlé et écrit
- Maitrise des outils informatiques
- Respect des procédures
- Capacité de contrôle face à des situations stressantes, imprévues

Permis B indispensable pour l'exercice de vos fonctions notamment pour réaliser des visites à domicile.

Une première expérience dans le domaine du service à la personne est demandée.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 11,52€ à 12,16€ par heure

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/02/2024