Assistant Administratif - Villebon-sur-Yvette, France - INTERTIS

INTERTIS

Entreprise vérifiée

Villebon-sur-Yvette, France

il y a 3 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste
- Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F).
Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions principales suivantes:
Administratif:

- Gérer les appels téléphoniques,
- Gérer et archiver les mails,
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les dossiers et documents techniques,
- Classer et archiver les dossiers papiers,
- Assister les ingénieurs,
- Organiser et préparer les réunions (accueillir les clients, préparer les salles),
- Accueillir les clients et préparer les salles de réunion.

Communication
- Gérer les communications internes
- Mettre à jour les plateformes admin & OPQIBI,
- Répondre aux concours.

Profil recherché
- Compétences requises:

- Organisation,
- Flexible,
- Sens de l'anticipation,
- Rigueur,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Qualité rédactionnelle,
- Sens du relationnel,
- Dynamique,
- Avenant.

CDI 39H
Rémunération selon profil.
Les ++:
Vous êtes accueilli(e) dans des bureaux conviviaux et lumineux dans une ambiance PME de 35
personnes, une mutuelle d'entreprise, un intéressement, un Plan d'Epargne d'Entreprise, le
remboursement des frais kilométriques, une salle de sport à disposition ainsi qu'un jardin
d'entreprise.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE
Accueil du client
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

INTERTIS, filiale du groupe GIF Emploi, agence d'emploi experte dans les métiers généralistes et spécialisés de personnels chantier et ingénierie études techniques dans le secteur de l'architecture, du bâtiment et de l'industrie depuis 50 ans.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Elodie DOS SANTOS - _Assistante recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant RH

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES