Assistant de Direction - Rueil-Malmaison, France - MS GROUP

MS GROUP

Entreprise vérifiée

Rueil-Malmaison, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**

Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire

Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise

Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Opportunités d'évolution
- Complexe acceuillant

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour le Président d'un complexe sportifs et evenementiel

Responsabilités:

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants
- Planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires et les événements
- Préparer et mettre en forme des documents, des rapports et des présentations
- Assurer la coordination entre les différents départements de l'entreprise
- Gérer l'agenda du président et planifier les rendez-vous
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des fichiers et la tenue à jour des documents
- Utiliser les outils informatiques tels que Google Suite, Microsoft Office et DocuSign pour faciliter le travail administratif

Support pontuel sur les Conseils d'administration

Expérience:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant ou de coordinateur H/F auprès d'un membre dirigeant
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, Microsoft Office et DocuSign

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 36 382,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel