Assistant Administratif Et Commercial - Entzheim, France - Managing

Managing

Entreprise vérifiée

Entzheim, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH, recrute pour son client, filiale française d'un groupe autrichien spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de produits techniques, un Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) à la Responsable Adv, vous êtes en charge de l'administratif et de la gestion des services généraux pour la filiale commerciale française.

A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes:

- Accueil téléphonique et physique ;
- En lien avec le cabinet d'expertise-comptable, suivi des congés des salariés ;
- Recueil, contrôle et transmission des notes de frais ;
- Organisation de réunions commerciales : réservation de l'hôtel, des vols, etc. ;
- Gestion administrative des contrats et de la documentation commerciale ;
- Prise en charge de certaines demandes de SAV ;
- Réception et comptabilisation des factures fournisseurs ;
- Déclaration d'échanges de bien ;
- Gestion de la flotte automobile et de la flotte de téléphones ;
- Gestion des fournitures de bureau ;
- Relations avec la société de nettoyage.

Ce descriptif prend en compte vos principales responsabilités et n'est pas limitatif.

Titulaire d'un diplôme de type Bac/Bac+2, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de l'assistanat administratif (stages compris).

Rigueur, autonomie, réactivité et capacité à hiérarchiser vos tâches seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste à pourvoir dans un environnement à taille humaine et marqué par un esprit d'entraide.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).

Un niveau d'anglais, d'allemand ou d'italien opérationnel est requis.