Assistant D'opération - Nantes, France - Les HLM recrutent

Les HLM recrutent

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au responsable de la production neuve, vous assurez l'assistance de 3 chargés d'affaires et de 2 conductrices d'opérations dans le déroulement des opérations immobilières qui leur sont confiés, en veillant à la complétude des pièces contractuelles et à l'établissement des documents dans le respect du processus de production.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Vous assurez:

- le déroulement administratif des opérations : rédaction et diffusion des divers documents (courriers, notes, compte rendu ), mise en forme, classement et archivage des dossiers,
- la préparation et la saisie des pièces administratives des dossiers de financement et de subventions,
- l'accueil téléphonique du service, la bonne transmission des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes et l'organisation de réunions,
- la constitution des dossiers d'assurance dommage-ouvrage,
- l'assistance aux chargés d'affaires sur les consultations MOE et travaux,
- l'assistance des chargés d'affaires à la rédaction d'exposés et délibérations pour le Conseil d'Administration et les Commissions,
- la réalisation de déclarations administratives.

Ce poste est à temps plein et basé à Nantes (dans les locaux à proximité du siège).
Statut agent de maitrise

**Profil**

De formation supérieure en gestion administrative, vous êtes doté(e) d'une expérience minimum de 3 ans dans le domaine de la Maitrise d'ouvrage, idéalement chez un bailleur social.
Vous disposez ainsi d'une bonne connaissance du montage administratif des opérations immobilières et à l'idéal du processus d'achat conforme aux marchés publics.
Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Pack Office).
Doté(e) d'une aisance rédactionnelle et d'un esprit d'initiative, votre organisation, votre réactivité et votre rigueur seront vos meilleurs atouts sur ce poste.

Nous vous proposons:
D'intégrer une entreprise attachée à la qualité de vie au travail et à l'équilibre vie personnelle / vie professionnelle:
Congés payés supplémentaires,
16 RTT,
Aménagement temps de travail (sous conditions)
Avec un parcours d'intégration
Le jour de votre arrivée, vous serez accueilli(e) par votre équipe autour d'un petit déjeuner afin de faire connaissance puis vous serez accompagné(e) par votre « parrain » dans la prise de vos fonctions.

et des formations régulières,

Une rémunération selon le profil comprenant un intéressement,

Et bien d'autres avantages:
Chèques déjeuners (pris en charge à 60% par l'entreprise),
Télétravail (jusqu'à 2 jour par semaine),
CET (jusqu'à 6 jours par an),
PERO,
Mutuelle et prévoyance

**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
**Lieu**

Nantes

**Niveau de diplôme**
Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)
**Expérience**
Au minimum 2 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDI