Assistant(E) de Direction - Arcueil, France - Innothera

Innothera

Entreprise vérifiée

Arcueil, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l'innovation et la technologie pour l'amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde.

Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e)
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F).**

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Préparer les réunions et les contacts aussi bien internes qu'externes
- Transmettre et rédiger des informations nécessaires au bon fonctionnement de la direction
- Mettre à jour des bases de données
- Saisir des commandes et traiter les factures
- Gérer et organiser le classement et l'archivage
- Filtrer les informations et les appels téléphoniques
- Organiser les déplacements
- Accueillir les visiteurs
- Organiser le secrétariat
- Gérer les rendez-vous et l'emploi du temps du DRH
- Rédiger les comptes rendus des réunions CODIR RH
- Mettre à jour et renvoyer les questionnaires et annuaires pour tout le Groupe
- Organiser les séminaires RH

**Profil recherché**:

- De formation minimum BAC+2 (BTS assistant de direction, secrétariat), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 années au sein d'une Direction, dans un contexte international
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie Outlook
- Vous êtes reconnu pour vos très bonnes qualités d'expression écrite et orale
- Votre sens de l'écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multi-tâches seront autant d'atouts indispensables pour une intégration réussie

Vous recherchez une entreprise à taille humaine avec de vraies valeurs, présente dans plus de 100 pays ?

Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous

INNOTHERA s'engage dans l'insertion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.