Assistant(E) de Direction cdd à 80% - Montpellier, France - La Sécu recrute

La Sécu recrute

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) de direction_CDD à 80% (F/H)**:

- CDD
- MONTPELLIER
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD85610

**ARS OCCITANIE**:
**Enjeux et missions du service d'affectation**:
La direction des ressources humaines assure les missions de gestion des 760 personnels de l'Agence régionale de santé (ARS) Occitanie, composés à la fois d'agents de l'Etat, titulaires et contractuels, d'agents sous conventions collectives Assurance Maladie (UCANSS), répartis sur le siège de Montpellier, le site de Toulouse et les 13 délégations départementales de la région.

La direction des ressources humaines assure les missions principales suivantes:

- La gestion de la carrière et de la rémunération des personnels,
- La gestion prévisionnelle des emplois, du recrutement et de la masse salariale,
- La promotion de la qualité de vie au travail et du dialogue social,
- Le développement professionnel par la formation professionnelle.

Elle est une composante du secrétariat général, qui pilote la gestion des ressources humaines et matérielles de l'agence ; à ce titre, elle coopère étroitement avec les services en charge de la gestion des moyens matériels.

Le pilotage des ressources humaines de l'agence se déploie sur plusieurs sites en région, dans un domaine de missions spécialisées et en incluant une importante variété de profils professionnels. A ces titres, la DRH garantit la bonne affectation des ressources en fonction des missions et dans un contexte de travail à distance étendu, elle veille à l'attractivité des métiers, ainsi qu'à la fidélisation des meilleurs profils. Elle contribue au développement d'une culture collaborative commune, en particulier managériale.

**Description du poste**:
**Activités principales**
- Assister le Secrétaire Général, le Directeur des Ressources Humaines et son adjoint dans l'organisation quotidienne du travail_:_***
- Gestion des agendas, prises de rendez-vous, etc
- Gestion de la Bal fonctionnelle DIRECTION et transmission des informations aux interlocuteurs concernés
- Accueil physique et téléphonique de la DRH
- Organisation de la gestion du courrier arrivées/départs et de son suivi dans le circuit de transmission,
- Gestion des parapheurs dématérialisé via ELISE : mise à signature, suivi, etc
- Constitution des dossiers relatifs aux différentes réunions
- Participation à certaines réunions et rédaction des prises de note et compte rendu
- Rédaction de courrier simple et de et note de service,
- Traitement des informations et réponse de 1er niveau
- Assurer les éléments logistiques des différentes réunions_:_
- Installation et organisation des différentes visioconférences et réunions présentielles,
- Préparation de la salle numérique ou physique afin d'accueillir le public concerné dans les meilleures conditions,
- Préparation des salles relatives aux formations sur le site de Montpellier en relai RH avec le pôle Formation,

**Activités annexes**
- Participer à la gestion du dispositif régional des astreintes_
- Enregistrement des demandes et information reçues sur la bal DRH
- Mise à jour des plannings
- Extraction mensuelle et transmission vers le pôle carrière et rémunération des demandes de repos compensateurs et des compensations financières
- Assistanat aux différents responsables de pôle_
- Appui aux responsable de pôle quand cela est nécessaire sur des actions de premier niveau:

- Organisation de certaines réunions
- Appui à la rédaction de courrier
- Relai RH sur certaines thématiques notamment relatives à la gestion des stagiaires en formation sur site de Montpellier
- Travaux de support relatifs au « secrétariat »

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Savoir**:

- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire internet,
- Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Principes rédactionnels du compte-rendu

**Savoir-Faire**:

- Connaissance de l'environnement professionnel
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire et des techniques de la note de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques

**Savoir-être**:

- Autonomie et rigueur
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en transversalité

**Votre formation**:
DIPLÔME OU NIVEAU D'ETUDE ATTENDUS : BTS Assistante de direction ou équivalent

EXPERIENCE : Le poste peut convenir à une première expérience dans le domaine

**Informations complémentaires**:
**Partenaires Institutionnels**:

- Internes : Directions régionales et départementales
- Externes : Ministère et autres partenaires extérieurs

**Spécificités du poste / Contraintes**:

- Poste requérant une prése