Adjoint Administratif- Gestionnaire Bureau Des - Bourges, France - Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO
Description
**Descriptif**71. Identification du poste
Titre : Gestionnaire bureau des entrées
Grade : C
Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre hospitalier Pierre LÔO
Pôle(s) : Direction
Service(s) : Bureau des entrées
Famille de métiers* : Management, gestion et aide à la décision
Sous famille de métiers* : Gestion et administration
Métier* : Gestionnaire admissions frais de séjour traitement externe
Code métier* : 45I70
2. Liens hiérarchiques et fonctionnels
2-1 Rattachement hiérarchique :
N+2 : Responsable des finances
N+1 : Responsable bureau des entrées
2-2 Liaisons fonctionnelles :
Secrétaires médicales
Cadres de santé
Equipe de direction
Personnel médical
3. Contenu du poste
3-1 Mission générale (principale):
Le titulaire du poste a pour mission le recueil et le traitement des informations nécessaires à la facturation des séjours et au recouvrement des factures.
3-2 Activités principales (90%) :
Créer les dossiers administratifs
Gérer les mouvements (entrées, sorties, permissions )
Faire les demandes de prise en charge mutuelles
Etablir les prise en charges pour les consultations externes
Rédiger les courriers ARS, procureur
Gérer les patients hospitalisés sans leur consentement
3-3 Activités spécifiques (10%) : Référent identito-vigilance du CHPL (cf textes réglementaires définissant la mission)
Vérifier les identités
Qualifier les INS (y compris ambulatoire)
Reprise des identités file active des patients de l'année cours, puis N-1, puis N-2, pour les qualifier.
Sensibilisation des professionnels du CHPL en partenariat avec DIM/DSI/Service qualité.
Formalisation/actualisation des documents relatifs à l'identitovigilance.
Participation aux instances liées à l'identitovigilance (ex : commission DPI CHPL, commissions GHT )
4. Compétences requises
4-1 Savoirs (connaissances) : en lien avec la fiche métier citée ci-dessus
Description Degré
Accueil physique et téléphonique: 3
Maitrise du logiciel métier : Cpage I et Cariatides: 3
Droit hospitalier: 3
Classement et archivage: 3
Maitrise des outils bureautique (Word, Excel): 2
1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.
3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les
12 mois suivants la prise de poste.
4-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3-2):
Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités)
Savoir rédiger
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
4-3 Savoir-être (qualités professionnelles):
Discrétion - Respect du secret professionnel
Savoir communiquer
Être Autonome
Être rigoureux
Savoir s'adapter à la charge de travail
5. Exigences du poste
5-1 Diplôme(s):
Minimum (en lien avec le fichier permanent des corps et grades des établissements publics sanitaires et sociaux et en cohérence avec le répertoire des métiers de la FPH)...
5-2 Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) :
Formations institutionnelles : Logiciel Cpage I
Formations spécifiques souhaitées dans l'unité : « Soins psychiatriques sans consentement : maîtriser les règles applicables et sécuriser les pratiques professionnelles »
5-3 Modalités et contraintes du poste:
Poste à temps plein sur 5 jours d'une durée hebdomadaire de travail à 38 heures ouvrant droit à 18 RTT
Horaires : 3 JOURS : 8H00 - 17H00 et 2 jours 8h00 - 16h00
25 CA + 2 CA hors saison + 1 congé fractionnement (selon les droits acquis)
**Personne à contacter
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