Assistant Administratif - Stains, France - ALTAM

ALTAM

Entreprise vérifiée

Stains, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Altam est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°.

Altam organise son activité autour de 4 pôles:

- Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud,
- Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché et toutes les formations associées,
- Human & Resources : délégation de compétences et recrutement de profils à haute valeur ajoutée**.**:

- BIM expertise : accompagnement de A à Z dans les modélisations.

Qualité, simplicité et authenticité, sont les 3 valeurs que répand Altam dans ses relations avec ses clients.

Nous sommes à la recherche pour le compte de l'un de nos client d'un **Assistant administratif (H/F)** pour un poste basé **à Stains**. Notre **client** se compose de **2 structures** l'un axée sur la **conception et la construction de décors pour des films et défilés**, la seconde **loue des plateaux de tournage** de films, clip ou encore évènement.

L'**assistant administratif** assure l'organisation d'un ou plusieurs services d'une société.

Accompagné par la Responsable ADV, vos missions sont les suivantes:

- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Accueillir les visiteurs et les clients
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs
- Saisir et mettre à jour les factures et paiements dans le logiciel métier
- Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et de mails,
- Maintenir un système de classement efficace pour les documents papier et électroniques

Vous avez une première expérience réussie en entreprise, vous faites faire preuve d'une grande autonomie et d'une rigueur sans faille. Vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité d'analyse.

Vous maîtrisez des outils bureautiques tels que le Pack Office, vous avez des compétences en communication écrite et verbale.

Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément et faites preuve du sens de l'organisation et souci du détail.